Belege in der lexoffice App erfassen
Ein wichtiger Bestandteil der lexoffice App ist das Erfassen von Belegen. In der App können Sie Bilddokumente scannen, Anhänge von E-Mails importieren, oder Dokumente aus Ihren Dateien hochladen.
Optimierter Arbeitsablauf
In der neuen Version der Belegerfassung haben wir diesen Arbeitsablauf noch weiter optimiert. Natürlich können Sie nach wie vor Bilddokumente wie gewohnt hochladen und alle Funktionen, die Sie bereits kennen, bleiben bestehen. Allerdings werden hochgeladene Bilddokumente nicht erst gesammelt und müssen dann manuell erfasst werden. Stattdessen finden Sie nun hochgeladene Bilddokumente direkt in der Belegliste bei all Ihren anderen Belegen und die Erkennung der Belegdaten läuft automatisch ab, ohne, dass Sie etwas dafür tun müssen.
Erkannte Belegdaten wie die Kontaktdaten und der Betrag werden Ihnen gleich angezeigt. Sobald Sie Zeit dafür haben, können Sie den Beleg abschließend überprüfen und erfassen.
Alle hochgeladenen Bilddokumente filtern
Um sämtliche hochgeladene bzw. importierten Bilddokumente zu sehen, können Sie über die "Filter"-Taste den Filter "Zu prüfen" einschalten.
Auch auf der lexoffice Webseite
Die hochgeladenen Belege finden Sie natürlich auch weiterhin auf der lexoffice Webseite. Dort werden die Belege mit dem Status zu prüfen in der Belegliste angezeigt.
