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Erste Schritte mit lexoffice
Import von Daten
So funktioniert der Import Ihrer Artikel (Produkte und Services)
So funktioniert der Import Ihrer Artikel (Produkte und Services)

Import Produkte, Services, Artikel, Material

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Verfasst von Emily
Vor über einer Woche aktualisiert
  1. Für den Import Ihrer Produkte oder Services rufen Sie zunächst den Menüpunkt "Artikel (Produkte/Services)" über das Zahnrad auf. Unter den drei Pünktchen "..." rechts oben können Sie nun entscheiden ob Sie zunächst Ihre Produkte oder Services importieren wollen.

  2. Laden Sie sich die Mustervorlage herunter und kopieren Sie Ihre Produktdaten in die entsprechenden Spalten. (Je nachdem, wie Sie Ihre Preise auf Ihren Belegen aufführen, wird Ihnen eine Netto- oder Bruttopreis Spalte in der Vorlage angeboten.).

Bitte berücksichtigen Sie beim Import folgende Regeln:

Spalte

Spaltenname

Regel

A

Artikelnummer

  • Muss eindeutig sein.

  • Jede Nummer kann nur einmal vergeben werden.

B

GTIN/EAN

  • Muss eine Länge von 8, 12, 13 oder 14 Ziffern haben.

  • Die letzte Ziffer ist die Prüfziffer, diese muss korrekt sein.

C

Bezeichnung

  • Muss mindestens 1 und darf maximal 100 Zeichen beinhalten.

  • Ist Pflichtfeld.

D

Beschreibung

Darf leer bleiben oder maximal 2000 Zeichen beinhalten.

E

Notiz (intern)

Darf leer bleiben oder maximal 1000 Zeichen beinhalten.

F

Einheit

  • Bereits angelegte Einheiten sind „Stück“ und „Stunde“.

  • Weitere Einheiten müssen vor dem Import angelegt werden (Produkt oder Service anlegen - Zahnrad).

G

Steuerart

Es sind ausschließlich folgende Werte erlaubt:

  • USt 19%

  • USt 7%

  • USt 0%

E

Bruttopreis oder Nettopreis

  • Darf nur numerische Werte enthalten, keine Währungssymbole.

  • Wird als Brutto- oder Nettopreis importiert, je nachdem, was Sie in Schritt 3 auswählen.

  • Der jeweils andere Preis wird automatisch berechnet.

3. Wählen Sie nun die CSV-Datei für den Import aus und laden Sie diese hoch.

4. Im letzten Schritt prüfen Sie bitte die Spaltenüberschriften. Bei Bedarf können Sie diese neu zuordnen.

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