Du kan enkelt lage et nytt dokument basert på ett som du har laget fra før. Hvis du for eksempel oppretter ansettelsesavtaler for sommerpraktikanter som alle vil ha de samme klausulene, kan du fullføre en arbeidsavtale, og deretter kopiere den til neste praktikant - bare husk å oppdatere relevant informasjon for den neste praktikanten, som navn/adresse/ Rollenavn/lønn etc.
For å kopiere et dokument velg det aktuelle dokumentet i Dokumentarkivet, klikk på "Kopier til ny versjon". En kopi av dokumentet vil vises i dokumentlisten. Du kan klikke på denne og redigere svarene etter behov (Rediger dokument).
Du kan for eksempel opprette en ny innkalling til styremøte med samme betingelser som den forrige innkallingen ved å kopiere det opprinnelige dokumentet for innkallingen til styremøte og redigere datoene og annen informasjon.
Hvis du trenger å sende et signert dokument på nytt, trenger du ikke å opprette et nytt dokument. Du kan ganske enkelt kopiere det signerte dokumentet og sende det kopierte dokumentet på nytt, gjøre nødvendige endringer og sende det til signering.