Signering

Noen nyttige artikler knyttet til dokumenter/avtaler. Klikk på lenken nedenfor for mer informasjon.

Etter at du har fullført dokumentet, kan du sende det til signering. Klikk "Send til signering" for å starte.

Ved sending av et fullført dokument til signering kan du gi dokumentet nytt navn. Et tydelig navn hjelper deg og mottakeren å finne dokumentet.

Du kan også legge til en tilpasset melding som for eksempel ‘hei, her er dokumenter for signering...’

Som signeringsmetode kan du velge BankID (NO) signering eller E-postsignering . Det anbefales å bruke e-postsignering for signerende parter som ikke har BankID (signerende parter som ikke har tilgang til BankID i Norge).

Signerende parter vil motta en signeringsinvitasjon via e-post med en signeringslenke. Når en signerende part har signert, vil du motta en e-post med en oppdatering som bekrefter at parten har signert.

Du vil motta en separat e-post som viser hvem som har eller ikke har signert - dette er nyttig når det er flere signeringspartier.

Alle inviterte parter må signere før du får et komplett dokument.

Du kan også endre språket på signerings-e-posten som signeringsparten(e) vil motta. Velg engelsk hvis du sender til en signeringspart i utlandet.

Vi bruker ‘Signicat’ for signering. Du kan lese Signicat sin FAQ for mer informasjon

Din egen e-postadresse legges til automatisk. For å legge til flere signerende parter, trykk på "Legg til flere". Hvis du sender ut dokumentet på vegne av noen andre, fjern e-postadressen din og skriv inn e-postadressen den andre personen.

Alle parter som inviteres til å signere, må signere dokumentet, ellers vil dokumentet ha en åpen status som sendt for signering og du vil ikke kunne laste ned en kopi med kun underskriftene til partene som har signert så langt.

Signeringsinvitasjoner er gyldige i 21 dager. Hvis signerende parter ikke signerer innen 21 dager, vil signeringslenken utløpe. Dokumentet må sendes inn på nytt for underskrift til alle parter på nytt (Send signeringspåminnelse på nytt).

Nedenfor er informasjon fra vår signeringstjenesteleverandør, Signicat.

Er e-signaturer i EU admissible og rettsgyldige?

Ja. Artikkel 25 i eIDAS-forskriften opprettholder den grunnleggende juridiske regelen om at alle elektroniske signaturer og godkjenningstjenester skal kunne føres som bevis i rettsaker.

eIDAS legger grunnlaget for alle elektroniske signaturer ved å si at ingen signatur kan nektes rettsgyldighet utelukkende på grunn av at den er i elektronisk form. Dette kravet kan overholdes med vanlige e-signaturer.

Hva er egentlig eIDAS?

Electronic Identification and Trust Services-forskriften (eIDAS Regulation 910/2014/EC) er en enkeltstående, standardisert forskrift som gjelder i alle EU-medlemsland – og endelig har vi et enhetlig juridisk rammeverk for godkjenning av elektroniske identiteter og signaturer.

EU vs USA?

For de som har signeringsoppdrag i USA er det greit legge merke til «4» hovedpunkter fra lovgivning pt. der: Intent to sign, Consent to do business electronically, Association of signature with the record og Record retention. Verified ivaretar alle disse punktene (så lenge signerende parter altså har tilkjennegitt og godtatt bruk av e-signering). På tvers av landegrenser benyttes for øvrig e-post signering og touch-sign fra Verified. Navn, e-post adresse, dato, elektroniske spor som IP-adresser etc, knyttes til denne type signering (sikkerhetsnivå 2-3).

De nordiske bank ID-ene er plassert i det høyeste sikkerhetsnivået i EU (nivå 4).

Hvilke(n) nettleser og mailklient skal jeg bruke?

Legg merke til at Internet Explorer ikke vil fungere med BankID. Disse gamle nettleserne mangler støtte for moderne web-teknologi som løsningen bruker. Det er heller ikke anbefalt å bruke en så utdatert nettleser til finansielle tjenester med tanke på din egen sikkerhet. Kunder med administrasjonsrettigheter til enheten (PC/Mac) bør oppgradere/velge annen nettleser enn Internet Explorer, f.eks. Google Chrome. Sørg for å oppdatere nettleseren (samt fjerne logg/historikk med jevne mellomrom). Likeledes må du sørge for at du har en mailklient som er oppdatert.

Signeringsinvitasjoner er gyldige i 21 dager. Hvis signerende parter ikke signerer innen 21 dager, vil signeringslenken utløpe.

Hvis dette skjer, må dokumentet sendes ut til alle parter på nytt. Du kan alltid sende en påminnelse til partene om å signere dokumentet.

Klikk "Send på nytt" for den/de aktuelle signeringsparten og signeringsparten vil motta en e-post med en signeringslenke.

For å se hvem som har eller ikke har signert dokumenter, åpne dokumentet og sjekk informasjonen i signeringsdelen til høyre.

Hvis du trenger å avbryte signeringsprosessen, klikk på det relevante dokumentet og klikk på "Avbryt signering". Alle parter vil motta en e-postmelding om at signeringsprosessen er avbrutt. Du kan deretter sende dokumentet til signering.

Under signeringsprosessen kan du nå legge til og sende vedlegg sammen med Lexolve-avtalene dine.

Superenkelt å gjøre, bare dra inn vedleggene og send for signatur som du normalt ville gjort.