Vous pouvez modifier votre comptabilité directement sur Libeo : comptes comptables, codes analytiques (disponible uniquement sur l'abonnement illimité), comptes généraux, comptes fournisseurs, comptes de banques, comptes de TVA et d'auto-liquidation, ainsi que codes journaux.
Modifier mon plan comptable et ajouter des éléments
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Cliquez sur l'encart souhaité (Comptes comptables, TVA et autoliquidation, etc.) ;
Modifier ou supprimer un compte
Allez sur la ligne qui vous intéresse, cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne pour le modifier ou le supprimer.
Pour chaque changement, la mention « Le compte a été enregistré » s'affiche en bas de page.
Ajouter un compte
Pour ajouter un élément, cliquez en haut à droite de la page sur « Ajouter » et choisissez le type de compte à ajouter (Attente, Achat, ou Produit). Entrez les informations de numéro et de libellé.
Pour chaque changement, la mention « Le compte a été enregistré » s'affiche en bas de page.
Ajouter, modifier ou supprimer mes axes analytiques et mes sections
Disponible uniquement sur l'abonnement illimité
Ajouter un axe
Pour ajouter un axe, cliquez sur « Ajouter un axe » en bas à droite ;
Entrez les informations du nouvel axe et section.s le composant ;
Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Modifier ou supprimer un axe ou une section
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Cliquez sur l'encart « Codes analytiques » ;
Pour supprimer un axe ou une section, cliquez sur le logo poubelle ;
Pour les modifier, cliquez sur le crayon.
⚠️ Les axes peuvent être supprimés uniquement lorsqu’ils n’ont été affectés à aucune facture. Toutes les sections sauf celle par défaut peuvent être supprimées même si elles sont utilisées.
À savoir
Si vous supprimez une section (en cliquant sur le logo poubelle) la section sera désactivée et inutilisable. Cette suppression ne sera pas rétroactive ni sur les factures déjà contrôlées, ni sur les budgets.
Importer en masse mes comptes comptables
Les comptes d'achat, de TVA et vos codes analytiques sont importables en masse dans Libeo. Les comptes auxiliaires s'importent avec les fournisseurs via le fichier d'import des fournisseurs.
⚠️ Les comptes auxiliaires client ne sont pas encore importables en masse via le fichier d'import des clients.
Relier un compte de banque à un compte bancaire
Si vous avez plusieurs comptes bancaires, vous avez plusieurs comptes de banque en comptabilité. Vous pouvez associer un compte de banque à votre compte bancaire depuis l'onglet « Comptes bancaires » puis cliquez sur « Gérer » au niveau du compte bancaire à relier à votre compte de banque et reliez-les dans l'encart « Comptabilité ».
À savoir
Tous ces éléments comptables sont à indiquer lors du contrôle des documents (factures et avoirs) d'achat et de vente.
Pour vous faire gagner du temps, Libeo permet d'automatiser leur affectation selon le fournisseur.
Il sera bientôt possible d'automatiser également leur affectation selon votre client.
Par défaut, l'ensemble des utilisateurs peuvent saisir ces éléments comptables lors du contrôle, mais cela est gérable dans les droits utilisateurs.
Sachez que les comptes d'achat, de produit, de TVA ainsi que les codes analytiques indiqués sur les factures et avoirs apparaitront sur vos exports comptables.