À savoir
Les cartes de paiement sont uniquement accessibles dans les plans Essentiel (hors ancien abonnement), Avancé et Illimité.
Pour les clients bénéficiant de Libeo par leur expert-comptable, votre expert-comptable doit ajouter le service en s’adressant à son chargé de compte Libeo.
Les administrateurs de comptes Libeo ainsi que les utilisateurs ayant le droit « Créer des cartes de paiement » peuvent créer et attribuer des cartes de paiement aux utilisateurs dont l’identité est vérifiée, depuis la page « Services de paiement ».
Qui peut créer une carte de paiement Libeo ?
Seuls les administrateurs de votre compte Libeo ainsi que les utilisateurs ayant le droit « Créer des cartes de paiement » et ayant vérifié leur identité, ont la possibilité de créer une carte de paiement, qu’ils pourront attribuer à eux-mêmes ou à un collaborateur.
Éligibilité à une carte de paiement Libeo
En tant qu’administrateur du compte Libeo ou membre ayant le droit de créer des cartes de paiements, vous pouvez attribuer une carte de paiement aux personnes ayant un compte sur Libeo et ayant été au moins invitées à vérifier leur identité.
Ces personnes sont identifiables sur la page « Équipe » par un bouclier vert ou gris à côté de leur nom.
⚠️ En revanche, la carte de paiement ne sera utilisable qu’une fois l’identité de l’utilisateur vérifiée, représenté par un bouclier vert sur la page Équipe.
Tout savoir sur la vérification d'identité : Vérification d’identité
Créer ma carte de paiement
Cliquez sur l’onglet « Services de paiement » dans la navigation de gauche ;
Cliquez sur « Créer une carte ».
Une fenêtre s’ouvrira et vous indiquera quels membres de votre compte sont éligibles à une carte de paiement.
Attribuer une carte de paiement lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur
Pour attribuer une carte de paiement à un nouvel utilisateur, indiquez, lors de l’invitation, que cette personne est éligible à la carte de paiement Libeo.
Vous serez invité à renseigner ses informations personnelles pour que l’utilisateur puisse vérifier son identité.
Attribuer une carte de paiement à un utilisateur existant
Pour attribuer une carte de paiement à un utilisateur existant, cliquez sur « Services de paiement » puis « Créer une carte ».
Vous retrouvez la liste des membres de votre équipe ayant vérifié leur identité auxquels vous pouvez attribuer une carte de paiement.
Si l'utilisateur ne fait pas partie de la liste, vous pouvez cliquer sur « La personne n’est pas dans la liste ? ». Vous verrez apparaître les membres de votre équipe n'ayant pas vérifié leur identité et vous aurez la possibilité de les inviter à vérifier leur identité. Vous avez également la possibilité d'inviter un membre à rejoindre votre société.
Sélectionnez ma carte parmi la gamme de cartes
Lors de la création d’une carte de paiement Libeo, vous avez le choix entre créer :
Cartes de débit et de crédit
Cartes éphémères
À savoir
Vous ne pouvez pas choisir le code PIN pour votre utilisateur lors de la création de la carte.
Cartes de débit et de crédit
Vous avez le choix entre créer une carte virtuelle et/ou une carte physique.
Trois cartes sont mises à disposition en fonction de vos besoins.
Carte Active
Cette carte est idéale pour équiper tous vos collaborateurs pour les petits achats ponctuels et éviter les notes de frais.
Le plafond de la carte est de 10000€/mois maximum.
Elle est gratuite si vous faites au moins une transaction par mois et sera facturée 9€/mois si aucune transaction n'est effectuée dans le mois.
Carte Pro
Cette carte, bientôt disponible, vous permet de bénéficier d'une assurance standard et plus de flexibilité. Idéale pour les dépenses du quotidien de vos équipes.
Le plafond de la carte est de 10000€/mois maximum.
Elle est de 9€/mois et vous pouvez d'hors et déjà la précommander.
Carte Exécutive
Cette carte, bientôt disponible, vous permet de bénéficier d'une assurance premium ainsi que de la possibilité de payer en débit différé de 30 jours. Idéale pour votre équipe dirigeante.
Le plafond de la carte est de 100000€/mois maximum.
Elle est de 19€/mois et vous pouvez d'hors et déjà la précommander.
Configurer la carte de débit et de crédit de votre utilisateur
Dès lors que vous avez sélectionné la carte à attribuer à votre utilisateur, choisissez :
le nom de la carte
le type de carte virtuelle ou virtuelle et physique. Une carte virtuelle peut être utilisée en ligne, ou bien en magasin après que vous l’ayez ajoutée à votre wallet Apple ou Google.
la limite de dépense
la période (mensuel, hebdomadaire, quotidienne)
⚠️ Le montant maximum que vous pouvez dépenser dépend du plafond mensuel de la carte Swan choisie. Par exemple, si le plafond est de 10 000 €/mois, même si vous fixez une limite quotidienne ou hebdomadaire de 10 000 €, vous ne pourrez pas dépasser 10 000 € au total par mois. Si ce plafond mensuel est atteint, les transactions seront refusées, même si vous n’avez pas atteint les limites quotidiennes ou hebdomadaires.
Aussi, pour chaque nouvelle carte, vous serez invité à autoriser ou non :
les paiements en ligne : Autoriser les paiements sur les sites et applications e-commerce.
les transactions internationales : Autoriser les transactions en dehors de votre pays de résidence.
les transactions hors euros : Autoriser les transactions en d'autres monnaies, telles que le dollar ou le yen.
les retraits : Autoriser les retraits aux distributeurs automatiques.
Cartes éphémères
Les cartes éphémères sont des cartes virtuelles gratuites à usage unique.
Vous avez le choix entre créer une carte prépayée ou à marchand unique.
Deux cartes sont mises à disposition en fonction de vos besoins.
Carte prépayée
La carte virtuelle idéale pour les paiements en ligne ou les déplacements ponctuels. Utilisable jusqu'à épuisement du solde. Vous pouvez la charger jusqu'à 10000€.
Carte à marchand unique
La carte virtuelle idéale pour les paiements en ligne ou les abonnements récurrents. Utilisable uniquement pour un marchand spécifique.
Le plafond de la carte est de 10000€/mois maximum.
Au premier paiement, la carte sera bloquée sur le marchand dans la limite du plafond disponible.
Combien coûte une carte de paiement Libeo ?
Pour le détail des frais, rendez-vous sur cet article : Conditions et coûts d’utilisation des cartes de paiement Libeo