Katso aiheen video-ohjeet
Järjestäjä
Yhteenveto
Yhteenveto-välilehdeltä näet kaikkien tapahtumiesi yhteenvedon:
Tilaukset – kuinka monta tilausta on tehty yhteensä, kuluvana kuukautena tai kuluvana viikkona.
Tuotteet – kuinka monta tuotetta on myyty yhteensä, kuluvana kuukautena tai kuluvana viikkona.
Tapahtumat – Tulevat, päättyneet, aktiiviset ja peruutetut tapahtumat.
Myynti – kokonaismyynti, järjestäjän osuus myynnistä ja Liveton osuus, kuten palvelumaksut kokonaismyynnistä.
Rahaliikenne – kaavio järjestäjän rahaliikenteestä.
Tiedot
Tiedot-välilehdeltä pääset muokkaamaan yhteys- ja yritystietojasi.
Järjestäjätiedot – nimi, y-tunnus, osoitetiedot.
Maksutiedot – tilinumero ja verkkoslaskutustiedot. Nämä koskevat tilityksiä sekä Liveton laskuja tapahtumajärjestäjälle.
Julkinen profiili – kohdasta muokkaat järjestäjän näkyvyyttä tapahtumasivuilla. Kohdasta määrität järjestäjän pääkuvan, tapahtumasivujen taustakuvan ja järjestäjän nimen sekä kuvauksen, mitkä näkyvät asiakkaille.
Hinnoittelu
Hinnoittelu-välilähdeltä näet järjestäjäkohtaiset hinnoittelut, joita palvelusta veloitetaan.
Customer Success -maksu ja Tapahtumakaupan kustomointi -maksu eivät ole tällä hetkellä hallinnassa käytössä. Liveton osuudet kuvaavat myydyistä tuotteista veloitettavia palvelumaksuja.
Raportit
Raportit-välilehdeltä näet yhteenvedon kaikkien tapahtumiesi myynnistä ja tilauksista. Voit rajata hakua aikahaun avulla sekä ladata raportin lataa -painikkeesta. Raportteja voit tarkastella myös yleisesti, täyttöasteen ja aikasitoumuksen mukaan.
Myynti:
Järjestäjän yhteenveto – myynnin yhteenveto järjestäjän kaikista tapahtumista
Kategoria/Tuote – Myyty tuote
Alennuskoodi – Käytetty mahdollinen alennuskoodi
Myydyt tuotteet yhteensä (sis. laskutuksessa ja maksetut) – Kaikkien tuotteiden myynnin kappalemäärä yhteensä
Laskutuksessa – Laskutuksessa olevien tuotteiden kappalemäärä
Maksetut – Maksettujen tuotteiden kappalemäärä
Ylläpidon tilaukset (kpl) – Ylläpidon tekemien tilauksten tuotteiden kappalemäärä
Järjestäjän tilaukset (kpl) – Järjestäjän tekemien tilausten tuotteiden kappalemäärä
Peruttu – Peruttujen tuotteiden määrä kappaleina
Hinta (€) – Yhden tuotteen hinta
Palvelumaksu (€) – Liveton osuus myynnistä
Järjestäjäosuus (€ Sis.Alv) – Järjestäjäosuus euroina sisältäen alv:in
Myynti verolla (€) – Verollinen myynti yhteensä euroina
Myynti veroton (€) – Veroton myynti yhteensä euroina
Tilaukset:
Tilausaika – Milloin tilaus on tehty
Tila – Tilauksen tila
Tilauskoodi – Tilauksen yksilöllinen koodi
Määrä – Tilauksien määrä
Tilaaja – Tilaajan sähköpostiosoite
Tuote – Ostettu tuote
Kaupunki – Tilaajan kaupunki
Osoite – Tilaajan osoite
Maa – Tilaajan maa
Sukunimi – Tilaajan sukunimi
Etunimi – Tilaajan etunimi
Postinumero – Tilaajan postinumero
Puhelinnumero – Tilaajan puhelinnumero
Lisätiedot – Tilaajan antamat lisätiedot
Markkinointilupa – Onko tilaaja antanut markkinointiluvan
Käyttäjät
Järjestäjän alla olevat käyttäjät listattuna.
Asetukset
Täältä voit valita mitä tilaajatietolomaketta kaikki tapahtumasi käyttäjät. Tilaajatietolomake määrittää sen mitä tilaajalta kysytään ilmoittautumisen yhteysessä/ostovaiheessa.
Esikatsele – esikatsele miltä tämän hetkinen tilaajatietolomake näyttää.
Tyhjennä – tyhjennä valinta.
Vaihda – vaihda lomake toiseen. Lisää tietoa lomakkeista löydät "Lomakkeet" kohdasta.
Orgaanisaatio
Organisaation alla voi olla useampi järjestäjä = Liveton taho. Tällöin käyttäjät pystyvät tarkastelemaan useamman järjestäjän tietoja samalla kertaa Liveton hallinnasta. Tämä on hyödyllinen silloin kun organisaation alla on esimerkiksi kaksi eri ravintolaa, johon toteutetaan lipunmyyntiä. Ota yhteyttä Livetoon aktivoidaksesi organisaatiorakenne käyttöön.
Järjestäjät
Täältä näet organisaatioon liitetyt järjestäjät. Voit luoda uuden järjestäjän kohdasta Lisää uusi järjestäjä:
Järjestäjä nimi - Järjestäjän nimi (virallinen)
Lisää organisaatioon - Valitse mihin organisaatioon järjestäjä kuuluu
Y-tunnus
Tilinumero
Osoitetiedot
Käyttäjät
Käyttäjät kohdasta näet kaikki käyttäjät. Täältä voit kutsua myös uusia käyttäjiä ja antaa oikeuksia. Paina Kutsu uusi käyttäjä:
Sähköposti - Käyttäjän sähköposti
Kutsun kieli - Valitse millä kielellä kutsu lähtee
Järjestäjä - Valitse mihin järjestäjään käyttäjä kuuluu
Rooli - Valitse haluttu rooli. Voit valita valmiista rooleista tai tehdä oman roolin halutuille oikeuksille kohdasta roolit
Kutsu - Kutsuu käyttäjän lähettämällä hänelle sähköpostin
Roolit
Rooli määrittää millaiset oikeudet käyttäjällä on. Voit valita käyttäjälle valmiin roolin tai määrittää sen itse. Rooleja ei pysty tekemään tapahtumakohtaisesti. Oletusroolien kuvauksesta näet mihin rooli antaa oikeudet. Luo uusi rooli painamalla Luo uusi rooli:
Roolin nimi - Anna roolille sellainen nimi jonka tunnistat
Roolin kuvaus - Vapaaehtoinen kuvaus
Tämän jälkeen valitse listasta mitä oikeuksia haluat roolille antaa. Lisätiedot kyseisestä oikeudesta löydät info "i" kohdasta
Luo rooli