Katso aiheen video-ohjeet
Tapahtuman luonti
Uuden tapahtuman luonti tehdään kohdasta tapahtumat.
+Luo uusi tapahtuma
Tapahtuman nimi – tapahtuman virallinen nimi
Tapahtumatyyppi – tapahtuman tyyppi. Livetapahtuma tarkoitaa fyysistä tapahtumaa, hybriditapahtuma tarkoittaa live- ja virtuaalitapahtuman yhdistelmää ja virtuaalitapahtuma tarkoittaa täysin verkossa järjestettävää tapahtumaa. Muu tapahtumamuoto voi tarkoittaa esimerkiksi oheistuotteiden myyntiä.
Tapahtuman aikavyöhyke – millä aikavyöhykkeellä tapahtuma järjestetään
Tapahtuman aika – koska tapahtuma alkaa ja päättyy
Tapahtuman näkyvyys – onko tapahtuma yksityinen vai julkinen. Yksityinen tapahtuma ei löydy Liveton tapahtumahausta, vaan sen linkki on piilotettu. Julkinen tapahtuma löytyy Liveton tapahtumahausta
Luo uusi tapahtuma – tämä painike luo uuden tapahtuman
Tämän jälkeen voit siirtyä muokkaamaan tapahtuman muita asetuksia ja luomaan esimerkiksi tuotteita. Nämä löydät valikosta tapahtumat -> menu -> tapahtumatiedot -> asetukset.
Tapahtuman luonnin jälkeen tapahtumat listautuvat kohdan tapahtuman alle. Tapahtumat listautuvat sen mukaan ovatko ne demoja, luonnoksia, käynnissä olevia tapahtumia, tulevia tapahtumia, menneitä tapahtumia vai arkistoituja tapahtumia. Tältä sivulta voit avata myös tapahtumien massamuokkaimen. Tapahtumakortin kolmesta pisteestä voit myös:
Siirtyä tapahtumasivulle
Kopioida tapahtuman nimen
Kopioda tapahtuman
Arkistoida tapahtuman
HUOM! Tapahtuma luodaan aina luonnokseksi, jonka jälkeen se tulee julkaista.
Mikäli järjestelmä ei anna julkaista tapahtumaa ja ilmoittaa että järjestäjätili ei ole aktivoitu, niin ota yhteyttä Liveton omaan yhteyshenkilöösi tai chatissa. Kun olet tehnyt Liveton kanssa uuden voimassaolevan sopimuksen, niin järjestäjätili voidaan taas aktivoida.
Tapahtuman yhteenveto
Tässä kohdassa pääset näkemään tapahtuman yleisiä tietoja. Valitse "Tapahtumatiedot" valikosta kohta, jota haluat tarkastella.
Jos tapahtumasi on luonnostilassa ja haluat julkaista sen, voit tehdä sen yläbannerin "Julkaise" painikkeesta.
Yhteenveto - Löydät täältä osoitteet tapahtumasivulle, virtuaalialustalle ja tapahtumasovellukselle
Statistiikka- Näet täältä tapahtumaan liittyvän statistiikan, kuten kokonaismyynnin
Tapahtuman asetukset
Nimi ja kuvaukset – tapahtuman nimen, tapahtumakuvauksen ja tapahtuman lyhyemman kuvauksen muokkaaminen
Kuvat – aseta tapahtumasivuilla näkyvä taustakuva ja tapahtuman kuva
Tapahtuma-aika – määritä tapahtuman alkamis- ja loppumisajankohdat sekä virtuaalitapahtuman sisäänpääsyaika. Pääset myös asettamaan tapahtuman aikavyöhykkeen, jonka mukaan tapahtuman aikataulu esitetään.
Sijainti – määritä tapahtuman sijainti
Tapahtuman tyyppi – määritä tapahtuman tyyppi
Julkaisu ja näkyvyys – määritä tapahtuman näkyvyysasetukset.
Tapahtuma on luonnos – määritä onko tapahtuma luonnos vai julkaistu.
Tapahtuman näkyvyys – tämä kohta kertoo onko tapahtumasi julkinen vai yksityinen. Voit muuttaa tätä asetusta tapahtumasivun asetuksista.
Julkaisuaika – mikäli haluat julkaista luonnoksena olevan tapahtuman niin voit käyttää julkaisuaikaa. Tällöin järjestelmä julkaisee tapahtuman haluttuna ajankohtana. Julkaisuaika ei voi käyttää jos kyseessä on yksityinen tapahtuma.
Muut – määritä muita asetuksia, mm. avainsanat
Rahaliikenne
Maksutavat – määritä tapahtumassa käytössä olevat maksutavat
Hyvitysasetukset – määritä onko tapahtumasi liput vaihdettavissa Liveton asiakaspalvelun kautta. Liveton asiakaspalvelu voi vaihtaa lippuja mikäli vaihto täyttää Liveton ehdot:
Lippu vaihdetaan saman hintaiseen tai kalliimpaan
Lippu on maksettu Paytrailin maksutavoilla
Vaihto tehdään koko tilaukseen
Vaihtopyyntö tehdään vähintään 4 vrk ennen tapahtuman alkua
Vaihdon yhteydessä asiakkaalta pidätetään palvelumaksu ja käsittelykulu
Vaihto tapahtuu niin, että asiakas ostaa uudet liput, ja tämän jälkeen Liveto palauttaa alkuperäisestä tilauksesta rahat takaisin.
Lokalisaatio
Kieliasetukset – määritä tapahtuman kielet. Tämä vaikuttaa esimerkiksi siihen millä kielillä tapahtumasivu, virtuaalialusta, Tapahtumasovellus ja viestipohjat on saatavilla. Tämä vaikuttaa myös tuotteiden tekoon. Mikäli haluat tehdä tapahtuman vain yhdellä kielellä, niin käy valitsemassa täältä oikea kieli.