Comment identifier les SKUs archivés
Dans l'interface de gestion des stocks, les SKUs archivés ne sont pas immédiatement visibles. Pour afficher les SKUs archivés :
Accédez au tableau de bord des SKUs
Tapez « Archivé » dans la barre de recherche
Archivage et déarchivage des SKUs
L'interface utilisateur du système pour archiver et désarchiver les SKUs peut être déroutante. Voici ce que vous devez savoir :
Lorsqu'un SKU n'est pas archivé, en cliquant sur le bouton "Archiver" il sera archivé.
Lorsqu'un SKU est déjà archivé, le même bouton indiquera "Désarchiver".
Important : Le message de confirmation peut être trompeur. Il demande toujours si vous souhaitez "désarchiver" le SKU, quelle que soit son état actuel. Faites attention à l'état actuel du SKU avant de confirmer.
Suppression des codes SKU
Si vous souhaitez supprimer complètement un code SKU du système :
Assurez-vous que le code SKU n'a aucun inventaire et aucun historique.
Cliquez sur le bouton « Supprimer » pour ce code SKU.
Si cela est réussi, le code SKU sera supprimé du tableau de bord des codes SKU.
Remarque : Si vous ne pouvez pas supprimer un code SKU, il peut avoir un inventaire ou un historique associé.
Meilleures pratiques
Examinez régulièrement vos SKU pour vous assurer de leur exactitude.
Archivez les SKU qui ne sont plus utilisés, mais qui peuvent contenir des données historiques.
Supprimez les SKU uniquement lorsque vous êtes certain qu'ils ne sont plus nécessaires et qu'ils n'ont pas de données associées.
Vérifiez à nouveau l'état d'un SKU après avoir apporté des modifications pour vous assurer que l'action souhaitée a été effectuée.