Este nuevo conceptos de Nómina solo aplica para planes Nómina PLUS+
Los conceptos extralegales te permiten registrar pagos voluntarios adicionales para tus empleados, como primas especiales o bonificaciones.
¿Qué son los conceptos de Nómina Extralegales?
Los conceptos extralegales son pagos adicionales definidos por el empleador y no exigidos por la ley. Algunos ejemplos comunes son:
Aguinaldo
Prima extralegal
Quinquenio
Prima de vacaciones
Cada concepto extralegal impacta automáticamente en diferentes procesos del sistema:
Pago de nómina
Registro contable
Seguridad social
Nómina electrónica
Certificado de ingresos y retenciones
Formato 2276
Importación de novedades
Importación de acumulados iniciales
Creación de conceptos extralegales
Paso 1: Ingresar a la configuración de conceptos
Ve a Configuración → Conceptos de Nómina.
Haz clic en Nuevo Concepto.
Se abrirá una ventana donde debes completar los datos del nuevo concepto.
Paso 2: Seleccionar el tipo de concepto
En el campo Tipo de Concepto, selecciona Extralegal.
Al hacerlo, el sistema mostrará campos adicionales y botones de ayuda que explican cómo configurar la base de cálculo.
Paso 3: Asignar el nombre del concepto
En el campo Concepto, escribe el nombre que utilizarás para identificarlo (ejemplo: “Prima Extralegal Anual”).
Paso 4: Cómo elegir la base de cálculo del concepto 
Los conceptos extralegales requieren definir sobre qué base salarial se calculará el pago. Loggro ofrece varias opciones:
Opciones basadas en salario y auxilio de transporte
Salario básico + auxilio de transporte:
Toma el último salario básico más el auxilio de transporte o conectividad vigente (si aplica).Promedio salarial + auxilio pagado en el año:
Calcula el promedio de los devengados salariales (según art. 127 CST) y los auxilios pagados durante el año, dividido entre los días contratados desde el 1 de enero o desde la fecha de ingreso.Mayor valor entre las dos opciones anteriores:
El sistema compara y toma el valor más alto.
Opciones basadas solo en salario
Salario básico:
Toma el último salario básico del empleado.Promedio salarial del año:
Promedia únicamente los devengados salariales pagados durante el año en curso.Mayor valor entre salario básico y promedio salarial:
Selecciona la opción más alta entre las dos.
Importante: Seleccionar la base de cálculo es obligatorio. Usa los íconos de ayuda cuando necesites aclarar cómo funciona cada fórmula.
Paso 5: Configurar días del año para pasivos
En Días Año para Pasivos, ingresa el número de días que el sistema usará para calcular pasivos proporcionales.
Este valor varía según el tipo de beneficio que desees manejar.
Paso 6: Activar y guardar
Asegúrate de que el concepto esté en Estado: Activo.
Luego haz clic en Guardar.
Tu concepto extralegal ya está listo para usarse.
Cómo aplicar un concepto extralegal en el Pago de Nómina
Paso 1: Ingresar al proceso de pago
Ve a Nómina → Gestión de pagos de Nómina.
Procesa la nómina normalmente.
Paso 2: Registrar la novedad extralegal
En el listado de empleados, haz clic en los tres puntos del empleado correspondiente.
Selecciona Adicionar Novedad.
Busca el concepto extralegal que deseas aplicar.
Paso 3: Ingresar la novedad
Puedes registrar la novedad de dos formas:
Por Días: El sistema calculará el pago proporcional según los días laborados en el año.
Por Valor: Ingresa directamente el valor a pagar.
Una vez agregada, la novedad se reflejará en el pago de nómina del empleado.
Cómo importar novedades para conceptos extralegales
Si necesitas registrar varias novedades a la vez, puedes hacerlo mediante importación.
Paso 1: Ingresar a la gestión de nómina
Ve a Nómina → Gestión pagos de Nómina.
Paso 2: Abrir la opción de importación
Haz clic en Importar Novedades → Devengados en Días.
Paso 3: Diligenciar la plantilla
Descarga la plantilla proporcionada por el sistema.
Completa los campos requeridos para cada empleado.
Sube el archivo y confirma la importación.