Esta funcionalidad está disponible para el Plan Nómina Plus 100+.
Los Otros Pagos Especiales te permiten registrar pagos adicionales que no se generan automáticamente en el sistema y que son diferentes de prima, cesantías e intereses.
A continuación encontrarás una guía paso a paso para generar este tipo de pagos de forma correcta.
Paso 1: Ingresar a la sección de Pagos Especiales
En el menú principal, ve a Nómina.
Selecciona Gestión de Pagos de Nómina.
En la nueva ventana, despliega el menú Pagos Especiales.
Haz clic en Otros Pagos Especiales.
Paso 2: Seleccionar los empleados que recibirán el pago especial
Al abrir la ventana, verás la lista completa de empleados activos. Desde aquí puedes administrar a quiénes se aplicará el pago:
Para eliminar un empleado del listado, haz clic en el ícono de la papelera
.Para facilitar la búsqueda, utiliza la opción Filtrar por, con los siguientes criterios:
Nombre del empleado
Tipo de contrato
Área
Cargo
Centro de costos
Cuando hayas seleccionado los empleados correspondientes, haz clic en Generar pago.
Paso 3: Registrar la novedad de pago para cada empleado
Una vez generado el pago especial, el sistema abrirá una ventana con los valores de los empleados en $0.00. Deberás ingresar manualmente la novedad para cada colaborador:
En la fila del empleado, haz clic en los tres puntos.
Selecciona Adicionar Novedad.
En la ventana emergente:
Elige el concepto del pago (por ejemplo, comisiones).
Ingresa el valor correspondiente.
Haz clic en Guardar.
Repite este proceso por cada empleado seleccionado.
Paso 4: Finalizar el pago especial
Cuando todas las novedades estén registradas y los valores sean correctos, haz clic en Finalizar para completar el proceso.
Consejos y buenas prácticas
Verifica que las novedades ingresadas correspondan al concepto correcto antes de finalizar el pago.
Utiliza los filtros para evitar errores al seleccionar empleados.
Documenta internamente el motivo del pago especial para auditorías futuras.