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Cómo consultar los conceptos de nómina y reconocer los predeterminados en el sistema

Consulta los conceptos de nómina, filtra la información e identifica los predeterminados del sistema.

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Escrito por Diana Diaz
Actualizado hace más de un mes

En esta sección aprenderás a consultar los conceptos de nómina registrados en Loggro, identificar cuáles son conceptos predeterminados del sistema y cómo usar los filtros para encontrar la información de forma rápida y sencilla.


¿Qué son los conceptos de nómina?

Los conceptos de nómina son los elementos que el sistema utiliza para calcular los devengados y las deducciones de los empleados, como salario, horas extras, auxilios, incapacidades, aportes y descuentos.

Loggro Nómina incluye conceptos predeterminados, necesarios para cumplir con la normatividad y cubrir los escenarios más comunes de las empresas. Además, puedes crear conceptos personalizados según las necesidades de tu organización.


Ruta para consultar los conceptos de nómina

Para acceder a la lista de conceptos, sigue esta ruta: Configuración → Conceptos de Nómina

Al ingresar, el sistema mostrará una ventana con:

  • El listado completo de conceptos.

  • El tipo de concepto.

  • El estado (activo o inactivo).

En esta misma lista se visualizan tanto los conceptos predeterminados como los creados manualmente.


Identificar conceptos predeterminados y personalizados

  • Los conceptos predeterminados vienen configurados por defecto en el sistema.

  • Estos conceptos no se pueden eliminar ni inactivar, ya que son necesarios para el cálculo correcto de la nómina.

  • Los conceptos creados manualmente muestran el ícono de eliminar  desde donde podrás borrarlos si ya no los necesitas.


Consultar conceptos usando filtros

La opción de Filtros te permite encontrar conceptos específicos de forma más rápida.

Cómo usar los filtros

  1. En la ventana de Conceptos de Nómina, haz clic en Filtros.

  2. Diligencia uno o varios campos de búsqueda, como:

    • Tipo de concepto.

    • Estado.

  3. Haz clic en Buscar o presiona Enter.

El sistema mostrará únicamente los conceptos que cumplen con los criterios seleccionados.

Ejemplo de búsqueda

  • Selecciona en Tipo de concepto: Ausentismo/Suspensión.

  • Haz clic en Buscar.

  • El sistema mostrará solo los conceptos relacionados con ese tipo.

Para ver nuevamente toda la lista o realizar una nueva consulta, haz clic en Limpiar filtros.

Si acabas de crear un nuevo concepto y no lo ves reflejado, puedes actualizar la información usando el botón Actualizar 


Conceptos creados por defecto en Loggro Nómina

Loggro incluye una amplia lista de conceptos predeterminados, organizados por tipo, que cubren los principales escenarios de liquidación de nómina.

Importante: Estos conceptos no pueden eliminarse ni inactivarse.

A continuación, se listan algunos de los conceptos predeterminados más utilizados:


Devengados y deducciones (ejemplos)

  • Salario (Ordinario)

  • Horas extras (diurnas, nocturnas, festivas)

  • Auxilio de transporte

  • Auxilio de conectividad

  • Cesantías e intereses de cesantías

  • Prima de servicios

  • Vacaciones (disfrutadas, en dinero, liquidación definitiva)

  • Incapacidades (enfermedad común, laboral, accidente)

  • Licencias (maternidad, paternidad, luto, remuneradas y no remuneradas)

  • Bonificaciones (constitutivas y no constitutivas de salario)

  • Retención en la fuente

  • Salud y pensión obligatoria

  • Embargos y libranzas

  • Recargos nocturnos y dominicales

El sistema clasifica cada concepto dentro de su tipo correspondiente, lo que facilita su identificación y uso durante la liquidación de nómina.

Para conocer el detalle completo de todos los conceptos predeterminados, puedes consultar el siguiente video.


Recomendaciones finales

  • Antes de crear un nuevo concepto, revisa si ya existe uno predeterminado que cubra la necesidad.

  • Usa los filtros para evitar duplicar conceptos.

  • Mantén activos solo los conceptos que realmente utilizas para simplificar la gestión de nómina.

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