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Introducción
Si utilizas el plan Nómina LITE de Loggro, puedes transmitir los pagos de nómina a la DIAN mediante una plantilla.
Esta guía te enseña, paso a paso, cómo descargarla, diligenciarla correctamente e importarla sin errores.
Paso 1: Descargar la plantilla de pagos
Antes de iniciar, asegúrate de que los conceptos de nómina que utilizas estén configurados correctamente.
Puedes revisarlos en: Configuración → Conceptos de Nómina.
Cómo descargar la plantilla
Ingresa a Nómina → Gestión Nómina Electrónica.
Haz clic en Más Opciones → Importar Pagos de Nómina.
El sistema mostrará un mensaje con las características del proceso. Revisa la información y haz clic en Aceptar.
Se abrirá la ventana de importación. Allí encontrarás la opción para descargar la plantilla.
Guarda la plantilla en tu equipo y ábrela para revisar los campos obligatorios.
Paso 2: Diligenciar la plantilla de pagos
Al completar la plantilla, recuerda que por cada empleado debes reportar todos los devengados y deducciones correspondientes al mes a transmitir.
Reglas generales
No elimines ni modifiques las filas principales de la plantilla.
Las columnas en azul son obligatorias.
Cada celda muestra una nota explicativa cuando te ubicas sobre ella.
Sección 1: Información del Pago a Transmitir
Completa estos tres campos:
Año de Pago : Digita el año en formato AAAA.
Ejemplo: 2021.
Número del Mes de Pago: Selecciona el número del mes desde la lista desplegable: Ejemplo: 1: Enero - 2 Febrero - 12: Diciembre.
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Nombre del Período de Pago: Selecciona el período según la periodicidad de tu nómina:
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Sección 2: Información del Empleado
Asegúrate de que los empleados estén previamente creados en Nómina Loggro y que la información coincida.
Campos a diligenciar
Tipo de Identificación: Selección desde la lista.
Identificación: Número sin espacios ni caracteres especiales.
Concepto de Devengado o Deducción: Selección desde el menú desplegable.
Nota:
Si un empleado tiene varios conceptos (ej: salario, salud, pensión), debes usar una fila por cada concepto.
Fechas del Pago
Fecha de Pago (dd/mm/aaaa): Fecha en que se desembolsó el pago.
Valor del Devengado o Deducción: Puede ser positivo, negativo o cero.
Campos adicionales según el tipo de concepto
Fecha Inicial y Final de la Novedad : Obligatorias para conceptos como:
Vacaciones
Licencias
Incapacidades
Permisos
Maternidad
Paternidad
Suspensiones, etc.
Días de la Novedad: Debes ingresarlos si el concepto corresponde a:
Salario
Vacaciones
Enfermedades
Incapacidades
Licencias
Permisos
Compensatorios
Prima de Servicios
Cantidad de Horas: Obligatoria para conceptos como:
Horas extras
Recargos nocturnos, dominicales y festivos.
% Fondo de Solidaridad: Requerido solo si seleccionaste el concepto Fondo de Solidaridad: Opciones según rango salarial (1% a 2%).
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Entre 4 y 16 SMLV Entre 16 y 17 SMLV Entre 17 y 18 SMLV Entre 18 y 19 SMLV Entre 19 y 20 SMLV Mayor a 20 SMLV |
1% 1.20% 1.40% 1.60% 1.80% 2% |
% Intereses de Cesantías: Obligatorio si seleccionas Intereses de Cesantías.
Fecha Inicial de Nuevo Contrato por Revinculación: Cuando un empleado finaliza y se revincula dentro del mismo mes, debes informar la fecha de inicio del nuevo contrato en todos los pagos asociados al nuevo contrato.
Ejemplos:
Nuevo contrato inicia el 12/07/2021 → Aplica para pagos de Quincena 1 del mes 7.
Nuevo contrato inicia el 21/07/2021 → Aplica para pagos de Quincena 2 del mes 7.
Importante: Si el empleado apenas inicia labores, este campo no aplica.
Paso 3: Importar la información en Loggro
Ingresa nuevamente a Nómina → Gestión Nómina Electrónica.
Haz clic en Más Opciones → Importar Pagos de Nómina.
Revisa el mensaje informativo y presiona Aceptar.
En “Pagos a Importar”, ve al Paso 3.
Haz clic en Seleccione y busca el archivo desde tu equipo.
Haz clic en Importar.
El sistema validará la información y mostrará si la importación fue exitosa.
En caso de errores
Descarga el archivo de errores.
Corrige los datos indicados.
Importa nuevamente el archivo completo (el sistema no permite cargar solo parte).
Consideraciones finales
Si falta el pago de algún empleado, importa una nueva plantilla solo con la información faltante para evitar duplicados.
Después de importar pagos, debes cargar también la plantilla de acumulados de prestaciones (reporte mensual). Para conocer mas información da clic aquí.
Para completar el proceso, realiza la transmisión de la nómina en Loggro.