Generar una factura de venta POS en Loggro es un proceso rápido y sencillo, ideal para ventas de mostrador donde el pago se recibe de inmediato. En esta guía aprenderás cómo registrar una venta POS paso a paso, asegurando que toda la información quede correctamente guardada en el sistema.
Video tutorial
Antes de iniciar: requisitos para una venta POS
Antes de generar la factura, verifica lo siguiente:
Disponibilidad de inventario para los ítems inventariables que vas a vender.
Consecutivo de facturación POS configurado en el sistema.
Caja abierta para registrar el ingreso del dinero (desde Gestión de Cajas).
Si alguno de estos requisitos no está listo, el sistema no permitirá finalizar la venta correctamente.
Paso 1: Ingresar a la ventana de Venta POS
Dirígete al menú principal.
Haz clic en POS → Venta POS.
El sistema abrirá el formulario donde podrás registrar la venta.
A continuación, te explicamos cada sección del documento para que sepas exactamente qué información diligenciar.
Paso 2: Completar la información del encabezado
El encabezado define los datos generales de la factura y es clave para estructurar correctamente la venta.
Cliente
Por defecto, Loggro asigna el cliente genérico “Cuantías menores”, ideal para ventas rápidas donde el comprador no desea registrarse.
Si escribes el nombre de un cliente que no existe, el sistema te ofrecerá crearlo de forma rápida desde la misma venta.
Creación rápida de cliente:
Haz clic en Sí cuando el sistema lo solicite.
Ingresa los datos básicos (nombre, apellido, etc.).
Algunos campos se completan automáticamente, como la ciudad.
Haz clic en Aceptar para guardar.
Consecutivo
Selecciona el consecutivo de facturación POS que vas a utilizar.
Este consecutivo se configura previamente en los Parámetros de Venta y está asociado a una bodega específica.
Fecha
El sistema asigna automáticamente la fecha actual.
Este campo no es modificable.
Forma de pago
Por tratarse de una venta POS, la forma de pago por defecto es contado.
Puedes seleccionar otras opciones según las políticas de tu empresa, como:
Crédito
Plazos en días
Vencimiento
La fecha de vencimiento se calcula automáticamente según la forma de pago seleccionada.
Información adicional (opcional)
Desde esta sección puedes:
Seleccionar el centro de costos.
Asignar un vendedor.
Aplicar un descuento a la factura, si corresponde.
Paso 3: Agregar los ítems a la factura (detalle)
En la parte inferior del documento encontrarás el detalle de la factura, donde se registran los productos o servicios vendidos.
Agregar ítems
Ingresa el código del ítem.
Si el ítem no existe, Loggro te permitirá crearlo directamente desde esta ventana.
Creación de ítems:
Al crear un ítem podrás definir:
Tipo de ítem:
Inventariable
No inventariable
Servicio
Tarifas de IVA en venta y compra.
Otros impuestos, si aplican.
Categoría o grupo del ítem.
Importante:
Si el ítem es inventariable, debes contar con unidades disponibles en el inventario.
Si no hay existencias, el sistema mostrará una alerta en color rojo y no permitirá continuar.
Verificar totales
Una vez agregados los ítems:
Revisa el total a pagar.
Verifica los impuestos aplicados.
Confirma que toda la información sea correcta.
Cuando todo esté listo, haz clic en Finalizar.
Paso 4: Registrar el pago de la venta POS
Al hacer clic en Finalizar, el sistema te llevará a la pestaña de pago, donde completarás el proceso de facturación.
Opciones disponibles
El medio de pago predeterminado es Efectivo.
Puedes agregar otros medios de pago, como:
Cheques
Transferencias
Tarjeta débito
Tarjeta crédito
Para cada medio de pago:
Ingresa el valor recibido.
El sistema calculará automáticamente si hay cambio.
Comentarios (opcional)
Puedes agregar información adicional usando el icono de comentarios ubicado en la parte superior del documento.
Paso 5: Generar la factura
Cuando el pago esté completamente registrado:
Verifica nuevamente la información.
Haz clic en Generar factura.
¡Listo! La factura de venta POS quedará creada y registrada correctamente en Loggro.
Recomendaciones finales
Revisa siempre el inventario antes de vender ítems inventariables.
Asegúrate de usar el consecutivo correcto para evitar errores de facturación.
Verifica los medios de pago antes de generar la factura.