Registrar correctamente los ingresos de dinero te permite llevar un control claro del efectivo que entra a tu empresa, ya sea en caja o en bancos. En esta guía aprenderás, de forma sencilla y práctica, cómo registrar un ingreso de dinero de un cliente en Loggro, qué significa cada campo y cómo adjuntar documentos de soporte.
¿Qué es un ingreso de dinero?
Un ingreso de dinero es el registro de una transacción donde tu empresa recibe dinero, aumentando el capital disponible en cajas o cuentas bancarias.
Por ejemplo: pagos de clientes, anticipos, abonos o ingresos varios.
Paso 1: Accede al módulo de Ingresos
Ingresa a Ventas.
Haz clic en Ingresos.
Al abrir esta opción, el sistema mostrará el formulario que debes diligenciar.
Paso 2: Diligencia el encabezado del ingreso
A continuación, te explicamos cada campo para que sepas exactamente qué información ingresar:
Concepto: Indica la razón del ingreso de dinero (por ejemplo, pago de factura, anticipo, ingreso varios).
Según el concepto seleccionado, Loggro puede solicitar campos adicionales.
Puedes:
Seleccionar un concepto existente desde la lista desplegable.
Crear uno nuevo desde Configuración → Conceptos de ingresos y egresos.
Tercero (Cliente): Aquí debes indicar la persona o empresa que entrega el dinero.
Puedes:
Digitar el número de identificación y presionar Enter.
Buscarlo con el ícono de la lupa, usando los filtros disponibles.
Fecha: Corresponde a la fecha en la que se recibe el dinero.
Selecciónala desde el calendario.
Total ingreso: Es el valor total y real del dinero que estás recibiendo.
Caja: Define en qué caja se registrará el ingreso de dinero.
Comentario (opcional): Puedes agregar una observación adicional si lo consideras necesario.
Importante:
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Debes completarlos para continuar con el registro.
Paso 3: Define los medios de pago
Una vez diligenciado el encabezado (cliente, concepto y valor), se habilita la sección inferior para configurar los medios de pago.
Puedes usar uno o varios medios de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.).
La suma de los valores de los medios de pago debe coincidir exactamente con el Total ingreso.
En el panel derecho:
Verás el total acumulado por medios de pago.
El sistema te indicará si existe algún saldo pendiente.
Paso 4: Finaliza o elimina el ingreso
En la parte superior derecha encontrarás los botones para:
Finalizar: Guarda y completa el proceso del ingreso de dinero.
Eliminar: Borra la información diligenciada.
La opción Eliminar solo está disponible cuando el ingreso se encuentra en estado En proceso.
Información contable (si usas contabilidad en Loggro)
Si manejas la contabilidad con Loggro, en la parte inferior del documento podrás ver:
El movimiento contable generado mientras el ingreso está en proceso.
El asiento contable definitivo una vez el ingreso esté finalizado.
Adjuntar documentos a un ingreso de dinero
Puedes adjuntar soportes como comprobantes, recibos o consignaciones directamente al ingreso.
¿Cómo adjuntar un documento?
En la parte superior de la ventana del ingreso, haz clic en el botón Adjuntar documentos
.
Se abrirá una nueva ventana donde podrás:
Hacer clic en Explorar y buscar el archivo en tu equipo.
Arrastrar y soltar el documento en la ventana.
Formatos permitidos
PNG
PDF
JPG
Nota importante:
Debes diligenciar primero la información del encabezado del ingreso para que el sistema permita adjuntar documentos.
Consideraciones importantes sobre los archivos adjuntos
El tamaño máximo por archivo es de 2 MB.
Puedes adjuntar documentos sin importar el estado del ingreso.
Puedes eliminar archivos adjuntados previamente.
Si ya hay documentos cargados, puedes descargarlos desde la misma opción.
¿Necesitas registrar un solo ingreso para varias facturas?
Si deseas aprender cómo pagar varias facturas desde un mismo ingreso de dinero, consulta nuestro artículo relacionado en la base de conocimientos.
Con estos pasos podrás registrar ingresos de dinero de forma correcta y ordenada en Loggro, asegurando un mejor control financiero y contable para tu empresa.