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Cómo abrir y cerrar una caja en el POS de Loggro

Aprende cómo abrir y cerrar una caja en el POS de Loggro, controlar recaudos y generar cuadres de caja de forma correcta.

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Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

Loggro te permite controlar de forma clara y segura las cajas de recaudo desde su sistema POS. Con esta funcionalidad puedes abrir turnos de caja, asignar responsables, registrar movimientos de dinero, monitorear el desempeño y realizar cierres con cuadre automático.

Video tutorial

¿Para qué sirve la gestión de cajas en Loggro?

La gestión de cajas te ayuda a:

  • Llevar un control ordenado del dinero recaudado

  • Asignar un responsable por cada turno de caja

  • Evitar errores al facturar en el POS

  • Generar cuadres de caja automáticos al cierre

  • Tener un historial de aperturas y cierres

Importante: Para generar una factura de venta POS, es obligatorio que:

  • La caja esté abierta

  • Tú seas el cajero asignado a esa caja

Si realizas una venta con la caja cerrada, la venta quedará registrada, pero no podrás recibir el dinero ni generar la factura.


Cómo ingresar a la gestión de cajas

Ruta de acceso

Sigue esta ruta dentro del sistema: POS → Gestión de cajas.


Qué puedes ver en la pantalla de gestión de cajas

En esta sección encontrarás:

  • Listado de todas las cajas activas del sistema

  • El botón Más opciones, desde donde puedes:

    • Crear una Nueva Caja

    • Consultar el Historial de cuadres de caja

Esta vista te permite saber rápidamente qué cajas están abiertas, quién es el responsable y su estado actual.


Cómo abrir una caja en el POS

Sigue estos pasos para abrir una caja correctamente:

  • Paso 1: Selecciona la caja

    • Elige una de las cajas creadas en el sistema.

    • Ten en cuenta que solo el responsable asignado puede abrirla.

  • Paso 2: Haz clic en Abrir Caja

    • Presiona el botón Abrir Caja.

  • Paso 3: Ingresa la base inicial

    • Digita el valor de la base de apertura.

    • Este monto corresponde al dinero inicial en la caja y se registra como un ingreso.

  • Paso 4: Confirma la apertura

    • Haz clic en Aceptar.

¡Listo! La caja queda abierta y ya puedes registrar ventas y movimientos de dinero.


Cómo cerrar una caja en el POS

El cierre de caja permite dejar el turno correctamente finalizado y generar el cuadre automático.

  • Paso 1: Selecciona la caja abierta

    • Asegúrate de elegir una caja que se encuentre abierta.

  • Paso 2: Haz clic en Cerrar Caja

    • Presiona el botón Cerrar Caja.

Qué sucede al cerrar la caja

  • El sistema genera automáticamente el cuadre de caja

  • Todas las ventas y movimientos quedan consolidados

  • Cuando vuelvas a abrir la caja, se iniciará un nuevo cuadre independiente

Esto garantiza un control claro y ordenado entre cada turno de caja.


Recomendaciones importantes

  • Abre la caja antes de iniciar ventas en el POS

  • Verifica que eres el cajero asignado

  • Cierra la caja al finalizar cada turno

  • Consulta el historial de cuadres para auditoría y control

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