Para definir los rubros y asociar cuentas a éstos, puedes hacerlo por dos rutas diferentes:
Ingresa a la opción Cuentas Contables que se ubica en Configuración.
Estando en esta ventana puedes acceder por Más Opciones a Definir Estado de Situación Financiera y Resultados.
Desde el reporte de Estado de Situación Financiera puedes dar clic en el botón Configurar.
Cuando ingreses por alguna de estas opciones vas a identificar una división en la ventana de las cuentas contables y los rubros respectivo.
La sección izquierda contiene las cuentas contables.
Cada una de estas posee una columna donde se visualiza el rubro asociado. Para asociar una cuenta a un rubro, ubícate en ésta y arrástrala hacia el respectivo rubro.
En este caso se lleva de 1 a 2.
Al soltar el cursor en el puntos 2 del rubro respectivo el sistema actualiza el campo para la cuenta y te muestra un mensaje de confirmación.
Para quitar o eliminar una cuenta de un rubro, ubícate en la linea de la cuenta respectiva y da clic en el icono borrar de la respectiva fila.
Es importante tener en cuenta que una cuenta sólo puede estar asociada a un rubro, ya sea en el estado de situación financiera o estado de resultados.
Cada vez que se creen nuevas cuentas de estado de situación financiera (Activo, Pasivo o Patrimonio) se debe proceder a asociar el respectivo rubro.
La sección derecha corresponde a los rubros.
En esta podrás adicionar nuevos rubros, para ello da clic en icono
que acompaña cada rubro.
Las posibilidades que se permiten son:
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Selecciona cualquiera de las opciones de acuerdo a tus necesidades, las dos primeras permiten crear rubros independientes en el orden que indiques, la última permite crearle rubros hijos al rubro donde estas ubicado.
Ejemplo:
El rubro de Disponible, se quiere discriminar en Caja y Bancos, para ello se procede de la siguiente manera:
Ubicarse en Disponible y dar clic el icono
al lado de éste y seleccionar la opción Adicionar Sub-Rubro e ingresas el nombre para este caso Caja.
Para crear el otro rubro Bancos, ubícate en Caja seleccionar Adicionar Rubro Debajo.
Cuando a un rubro se le crean sub-rubros, el sistema automáticamente crea una banda de total para el rubro padre.