El Informe Diario de Ventas es una herramienta clave para llevar el control detallado de las ventas realizadas cada día en tu negocio. Además de facilitar la gestión interna, este informe es un requisito exigido por la DIAN y sirve como soporte ante auditorías fiscales.
En esta guía aprenderás qué es, para qué sirve y cómo consultarlo paso a paso desde el sistema POS, de forma clara y sencilla.
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¿Qué es el Informe Diario de Ventas?
El Informe Diario de Ventas, también conocido como Comprobante Diario de Ventas, es un reporte que consolida la información de las ventas realizadas día a día en un establecimiento o punto de venta.
Este informe te permite conocer, entre otros datos:
El número de facturas generadas.
Los consecutivos de facturación utilizados.
Los impuestos aplicados a las ventas.
El resumen de ventas por tipo (exentas, excluidas y gravadas).
El detalle de las ventas gravadas por tarifa de IVA y/o impuesto nacional al consumo.
Es un documento fundamental para el control interno, la auditoría y el cumplimiento tributario ante la DIAN.
¿Para qué sirve el reporte diario de ventas?
Los reportes diarios de ventas son esenciales para:
Tener información precisa de las transacciones realizadas.
Controlar los movimientos y saldos del punto de venta.
Verificar el uso correcto de los consecutivos de facturación.
Presentar soportes válidos ante revisiones o auditorías de la DIAN.
Facilitar procesos de auditoría interna y contable.
Cómo consultar el Informe Diario de Ventas paso a paso
Paso 1: Ingresa al módulo correspondiente
Puedes acceder al informe por cualquiera de estas rutas:
POS → DIAN – Informe diario de ventas
Reportes → DIAN – Informe diario de ventas.
Paso 2: Configura los parámetros de búsqueda
En la ventana del informe, haz clic en el botón Parámetros y define cómo deseas realizar la consulta:
Rango de fechas: Puedes seleccionar un período específico, el mes en curso, el mes anterior, entre otras opciones.
Moneda: La consulta se realiza de forma predeterminada en pesos colombianos (COP).
Consecutivo POS: Si tu sistema tiene varios consecutivos configurados, puedes elegir uno específico.
Si dejas este campo en blanco, el reporte mostrará la información de todos los consecutivos POS.
Incluir retenciones en la fuente: Marca la casilla si deseas que las retenciones se reflejen en el reporte.
Paso 3: Consulta la información
Haz clic en Consultar para visualizar el informe. En los resultados podrás identificar:
El consecutivo utilizado.
El número total de facturas generadas.
Desde qué número hasta qué número de consecutivo se consumió.
El detalle de las ventas brutas de los ítems.
El resumen de ventas:
Exentas
Excluidas
Gravadas (con desglose por tarifa de IVA y/o impuesto al consumo)
Paso 4: Ver totales por medio de pago (opcional)
Si el período consultado tiene saldo, puedes hacer clic en Ver Totales por Medio de Pago para conocer en detalle:
Los medios de pago utilizados (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
Los valores asociados a cada medio de pago.
Exportar o imprimir el Informe Diario de Ventas
La información del informe puede ser:
Impresa directamente desde el sistema.
Exportada a Excel, ideal para:
Auditorías internas.
Análisis contables.
Presentación de información ante terceros o entidades de control.
Importante: uso del informe ante la DIAN
Ten en cuenta que el Informe Diario de Ventas es un soporte oficial ante una auditoría de la DIAN.
La información puede ser presentada:
Directamente desde la aplicación, o
Mediante reportes impresos, si la empresa los genera y conserva diariamente.
Mantener este informe actualizado y disponible es clave para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar inconvenientes durante una revisión tributaria.