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Cómo encontrar documentos generados en el módulo POS
En esta guía aprenderás cómo consultar y ubicar los documentos creados desde el módulo POS de forma rápida y sencilla, usando la opción Relación de Transacciones POS.
¿Qué es la Relación de Transacciones POS?
La Relación de Transacciones POS es una ventana de consulta que te permite ver y buscar todos los documentos generados desde el módulo POS, como:
Pedidos de venta
Facturas
Devoluciones
Notas crédito
Ingresos de dinero
Desde este lugar puedes identificar el estado de cada documento y aplicar filtros para encontrar la información que necesitas.
¿Cómo ingresar a la Relación de Transacciones POS?
Sigue estos pasos:
Ingresa al módulo POS.
Haz clic en Relación transacciones POS.
¿Cómo están organizados los documentos en POS?
Al ingresar, verás que los documentos están agrupados en pestañas, lo que facilita su consulta.
Pedidos de venta
Aquí encontrarás las ventas generadas desde POS que:
Están en proceso o finalizadas
Aún no han sido pagadas
No han sido facturadas
Son pedidos pendientes de completar el proceso de pago.
Facturas
En esta pestaña se muestran todas las facturas POS, incluyendo:
Facturas pagadas total o parcialmente
Facturas por cobrar
Facturas anuladas
Es ideal para hacer seguimiento al estado de los cobros.
Devoluciones
Contiene todos los trámites de devolución que:
Se convierten en una nota crédito por devolución de mercancía
Pueden estar en proceso, finalizados o anulados
Notas crédito
Aquí encuentras todas las notas crédito asociadas a documentos POS, que pueden ser por:
Devolución de mercancía
Mayor valor facturado
Ingresos de dinero
En esta sección se registran todos los ingresos generados desde POS, los cuales:
Se crean al momento de pagar una factura de venta
Reflejan la entrada real de dinero al sistema
Cómo usar los filtros para encontrar un documento más rápido
En todas las pestañas encontrarás filtros en la parte superior, que te permiten:
Buscar por fechas
Identificar documentos por estado
Localizar rápidamente un documento específico
Recomendación: usa los filtros antes de revisar listas extensas, ahorrarás tiempo y evitarás errores.
Opciones adicionales según la pestaña
Cada pestaña puede mostrar opciones adicionales, como acciones o consultas específicas, que varían según el tipo de documento que estés revisando.
Estas opciones te ayudan a profundizar en la información o realizar acciones relacionadas con cada registro.
¿Necesitas más detalle sobre los filtros?
Puedes consultar una explicación completa de qué significa cada filtro y cómo usarlo correctamente desde la ayuda del sistema.
Con esta guía ya sabes dónde encontrar y cómo consultar cualquier documento generado desde el módulo POS, de forma clara, ordenada y práctica.