En esta guía aprenderás cómo generar una factura de venta en Loggro paso a paso, ya sea factura de venta tradicional o factura de venta electrónica, de forma clara y sencilla.
¿Qué es una factura de venta en Loggro?
En Loggro puedes generar facturas de venta tradicionales y electrónicas. A diferencia de las facturas POS, estas no requieren pago inmediato, ya que normalmente generan una cuenta por cobrar.
Tipos de factura de venta
Factura de venta electrónica
La factura electrónica es obligatoria para las personas naturales o jurídicas que, según su actividad económica, deben facturar electrónicamente ante la DIAN.
Si ya cumples con los requisitos para ser Facturador Electrónico con Validación Previa, Loggro te permite:
Generar facturas de venta electrónicas.
Crear notas crédito electrónicas.
Enviar automáticamente los documentos a la DIAN para su validación.
Factura de venta tradicional
La factura de venta tradicional aplica para empresas o personas no obligadas a facturar electrónicamente. Se utiliza principalmente en ventas que no son de mostrador o POS, es decir, ventas que no se pagan de forma inmediata.
Requisito importante:Debes contar con un consecutivo de facturación en modalidad computador, autorizado por la DIAN.
Generalidades antes de facturar
Antes de crear una factura de venta en Loggro, ten en cuenta lo siguiente:
Las facturas tradicionales y electrónicas usan un consecutivo diferente al de las facturas POS.
Para iniciar el proceso, ingresa por la ruta: Ventas → Facturas de Venta.
Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo (*).
Paso 1: Diligenciar el encabezado de la factura de venta
El encabezado contiene la información general del documento.
Cliente
Ingresa la identificación o nombre del cliente.
Puedes buscarlo usando el ícono de la lupa
.Si el cliente no existe, Loggro te ofrecerá la opción de crearlo rápidamente desde la factura.
Solo debes ingresar datos básicos como nombre y apellido.
Algunos campos se completan automáticamente (por ejemplo, la ciudad).
Haz clic en Aceptar para finalizar.
Nota: También puedes usar el cliente genérico Consumidor Final.
Consecutivo
Si tienes varios consecutivos, selecciona el correspondiente.
Si solo tienes uno, el sistema lo asigna automáticamente.
Prefijo y número
Mientras la factura está En Proceso, verás un número provisional.
El número definitivo se asigna al finalizar la factura.
Fecha
La factura se genera con la fecha del día.
Este campo no es editable.
Forma de pago
Selecciona la forma de pago (por ejemplo: Contado, Crédito 30 días, Crédito 45 días).
Las opciones dependen de la configuración y políticas de tu empresa.
Vencimiento
Se calcula automáticamente según la forma de pago seleccionada.
Moneda
Selecciona la moneda de la factura.
Por defecto, Loggro muestra COP – pesos colombianos.
Precios sin impuestos
Indica que los precios ingresados no incluyen impuestos.
Loggro calculará los impuestos automáticamente (si aplica).
Información adicional (opcional)
Estos campos no son obligatorios, pero pueden ayudarte a organizar mejor la información:
Centro: Centro de responsabilidad (no visible en la impresión).
Unidad: Unidad de negocio (puede mostrarse en la impresión según configuración).
Vendedor: Por defecto, aparece el usuario que está logueado.
% Dcto. Pie: Descuento aplicado sobre el total de la factura.
Importante: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para continuar.
Paso 2: Agregar los detalles de la factura de venta
Aquí se relacionan los productos o servicios vendidos.
Creación de ítems
Los ítems deben estar creados previamente en Loggro.
Si no existen, el sistema mostrará una alerta y te permitirá crearlos rápidamente.
Al hacer clic en Crear, deberás:
Seleccionar el tipo de ítem (producto o servicio).
Nota:Si el ítem es inventariable, debes tener existencias disponibles.
El inventario se puede cargar desde Factura de Compras u Otras Entradas.
También puedes:
Incluir ítems solo por descripción, escribiendo directamente el nombre del producto o servicio.
Totales, impuestos y descuentos
Loggro calcula automáticamente:
Total neto de la factura.
Impuestos aplicables.
Retenciones y descuentos configurados.
En la pestaña Impuestos puedes ver el detalle de los valores acumulados por tarifa.
Descripción detallada por ítem
Para cada producto o servicio puedes agregar una descripción adicional:
Haz clic en el ícono de detalle
de la línea.Puedes ingresar hasta 400 caracteres.
Esto es útil para aclaraciones o especificaciones del servicio.
Modificar impuestos antes de finalizar
Antes de finalizar la factura puedes:
Cambiar impuestos o retenciones por ítem.
Ajustar la cuenta contable asociada.
Para hacerlo:
Haz clic en el ícono de tres puntos del ítem.
Realiza los ajustes necesarios.
Importante: Estos cambios solo aplican al documento que estás creando.
Opciones disponibles antes de finalizar la factura
En la parte superior derecha encontrarás las siguientes acciones:
Finalizar: Termina el proceso y genera la factura por cobrar.
Guardar: Conserva los cambios sin finalizar la factura.
Imprimir: Imprime un borrador de la factura.
Eliminar: Elimina la factura si está En Proceso (no consume consecutivo).
Más opciones: Permite copiar la factura cuando está en proceso.
Paso 3: Finalizar la factura de venta
Antes de finalizar:
Verifica cuidadosamente toda la información.
Una vez finalizada, no podrás modificarla.
Haz clic en Finalizar.
Salida de inventario
Si la factura incluye ítems inventariables:
El sistema mostrará el detalle de la salida de inventario.
Si manejas series o lotes, podrás validarlos en esta etapa.
Haz clic en Aceptar para confirmar.
Factura electrónica: paso adicional
Si estás generando una factura electrónica:
Debes hacer clic en Refrescar
para completar el proceso.Loggro enviará la factura a la DIAN para validación.
Si la validación es exitosa, la factura pasará a estado Por Cobrar.
Importante: Si no realizas este paso, la factura no quedará finalizada.
Verificar el comprobante contable
Si tu empresa maneja contabilidad en Loggro:
Puedes revisar el comprobante contable generado.
Haz clic en Comprobante Contable, ubicado en la parte inferior de la factura.
Esto te permite validar el impacto contable de la venta.
Resumen
Con estos pasos podrás generar facturas de venta en Loggro de forma correcta, ya sean tradicionales o electrónicas, asegurando:
Cumplimiento con la DIAN.
Correcto control de cartera e inventarios.
Información clara y organizada para tu empresa y tus clientes.