Registrar correctamente tus facturas de compra en Loggro te permite llevar un mejor control del inventario, la contabilidad y las obligaciones tributarias de tu empresa. En esta guía aprenderás qué es una factura de compra en Loggro, para qué sirve y cómo registrarla paso a paso, de forma clara y sencilla.
Que es una factura de compra en Loggro?
La factura de compra en Loggro es un documento equivalente que te permite registrar la compra de productos o servicios a un proveedor dentro del sistema.
Al crearla:
Afecta el inventario, sumando las unidades compradas (si manejas productos inventariables).
Impacta la contabilidad, registrando costos, gastos, impuestos y retenciones.
Refleja correctamente tus obligaciones tributarias, como IVA y retenciones.
Es un documento clave para que la información financiera de tu empresa sea confiable y esté siempre actualizada.
Paso a paso para generar una Factura de compra en Loggro
Para iniciar el registro:
Ingresa al menú Compras → Facturas de Compra.
Haz clic en Nuevo para crear una factura.
Diligencia la información solicitada siguiendo los pasos que se explican a continuación.
Paso 1: Completa el encabezado de la factura
El encabezado contiene los datos básicos que identifican la factura de compra.
Campos obligatorios del encabezado
Proveedor: Selecciona el proveedor al que realizaste la compra. Puedes buscarlo con la lupa
entre los proveedores creados.Prefijo – Factura: Ingresa el número del documento entregado por el proveedor. Si incluye prefijo, también debes registrarlo.
Fecha: Registra la fecha de la factura. Puede ser anterior a la fecha actual, pero no posterior.
Forma de pago: Selecciona la forma de pago correspondiente (debe estar previamente creada).
Vencimiento: El sistema calcula automáticamente la fecha según la forma de pago y la fecha del documento.
Moneda: Por defecto es COP, pero puedes cambiarla si realizas compras en otra moneda.
Precios con: Define si los precios incluyen impuestos o no. Esta opción influye en los cálculos posteriores.
Información adicional (opcional)
Centro de costo: Si tu empresa maneja centros de costo, selecciónalo para una correcta contabilización.
Descuento general: Puedes incluir un porcentaje de descuento aplicable al total de la factura.
Si manejas contabilidad y la cuenta exige centro de costo obligatorio, este campo debe diligenciarse para evitar errores contables.
Paso 2: Registra los detalles de la compra
En la pestaña Detalles debes ingresar los productos o servicios adquiridos.
Información del ítem
Ítem: Busca el producto por código o con la lupa. Si no existe, puedes registrarlo por descripción.
Descripción: Se completa automáticamente si seleccionas un ítem creado. También puedes escribirla manualmente.
Esta opción es ideal para compras ocasionales (servicios, domicilios, servicios públicos, etc.), sin control de inventario.
UM (Unidad de medida): Se asigna automáticamente si el ítem existe; de lo contrario, puedes ingresarla.
Cantidad: Registra las unidades compradas.
Moneda: Se debe registrar la moneda en la cual se realizo la compra.
Precio unitario: Ingresa el valor del producto, teniendo en cuenta si los precios son con o sin impuestos.
% Descuento / Valor descuento: Aplica descuentos según lo indicado en la factura del proveedor.
Valores e impuestos
Impuestos: El sistema los calcula automáticamente según la configuración.
Precio total: Valor total según cantidades y descuentos.
Impuestos incluidos / no incluidos: Se calculan según la opción seleccionada en el encabezado.
Desde la parte inferior también puedes:
Aplicar descuento por pronto pago.
Revisar el comprobante contable, si manejas contabilidad en Loggro.
Paso 3: Ajusta la información adicional del ítem (opcional)
Si necesitas modificar impuestos, retenciones o la cuenta contable:
Haz clic en los tres puntos (...) al final de la línea del ítem.
Se abrirá una ventana para realizar los ajustes.
Opciones disponibles
Cuenta contable: Inventario, costo o gasto, según la configuración de tu empresa.
Centro de costo: Asígnalo si la cuenta lo requiere.
Impuestos y retenciones: Ajusta IVA, retenciones u otros impuestos aplicables.
IVA como mayor valor del gasto: Actívalo cuando el IVA debe sumarse al costo o gasto.
Impuestos saludables (IBUA / ICUI): Regístralos si fueron cobrados en la factura.
Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
Paso 4: Agrega cargos adicionales (si aplica)
Desde la pestaña Cargos puedes incluir valores como fletes, transporte u otros cargos adicionales.
Campos principales
Cargo: Selecciona el cargo existente o créalo como ítem no inventariable.
Descripción: Puedes escribir el cargo manualmente si es ocasional.
Valor del cargo: Ingresa el valor correspondiente.
Distribución:
Por cantidad: El cargo se reparte equitativamente entre los ítems.
Por valor: El cargo se distribuye según el valor de cada ítem.
También puedes definir si el cargo liquida impuestos o retenciones y configurarlos desde los tres puntos (...).
Paso 5: Revisa los impuestos de la factura
En la pestaña Impuestos puedes visualizar:
Tipo de impuesto o retención aplicada.
Descripción
Tarifa (%).
Valor del impuesto o retención.
Precio neto base del cálculo.
RETEIVA %
valor ReteIVA si aplica.
Esta sección es solo informativa y te permite validar que los cálculos sean correctos.
Acciones disponibles antes de finalizar la factura
Antes de cerrar el documento, puedes usar las siguientes opciones:
Comentario: Agrega observaciones visibles en la impresión
.Adjuntar: Sube soportes en formato PDF, PNG o JPG
(ejemplo: factura escaneada del proveedor).Guardar
Como borrador: Deja la factura en estado En proceso para continuarla después.
Finalizar: Termina el registro y deja la factura en estado Por pagar.
Eliminar: Borra la factura si aún está en estado En proceso.
Más opciones:
Copiar: Duplica la factura para registrar una compra similar.
Imprimir: Imprime el documento equivalente de la factura de compra.
Cómo finalizar una factura de compra en Loggro
Verifica que toda la información esté correcta.
Haz clic en Guardar y luego en Finalizar.
El sistema te informará que los ítems inventariables se cargarán al inventario.
Selecciona la bodega de ingreso, si manejas varias.
Al finalizar, la factura cambia su estado a Por pagar.
Tips útiles para el registro de facturas de compra
Adjunta una copia escaneada de la factura del proveedor como soporte.
Los productos inventariables se suman automáticamente al stock al finalizar la factura.
El inventario se actualiza con la fecha actual, incluso si la factura es de una fecha anterior.
La información se refleja en reportes contables y tributarios (IVA, retenciones, costos).
Por qué registrar tus facturas de compra en Loggro?
Registrar tus facturas de compra te permite:
Llevar un mejor control del inventario.
Facilitar la gestión contable y tributaria.
Automatizar el cálculo de impuestos y retenciones.
Mejorar el control de pagos a proveedores.
En resumen, las facturas de compra en Loggro te ayudan a tomar mejores decisiones y mantener la información de tu empresa siempre organizada y confiable.