En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo aprovechar al máximo esta nueva funcionalidad que hemos implementado para mejorar tu experiencia y flexibilizar el trabajo al momento de registrar un número elevado de gastos para tus proyectos y asuntos.
Este módulo permite la carga masiva de gastos utilizando un archivo CSV. El archivo CSV debe contener los siguientes datos:
Fecha del gasto (formato: Y-m-d, ejemplo ‘2023-03-25’ para indicar el 25 de marzo de 2023)
Código de cliente (debe incluir todos los ceros del inicio, ejemplo: 00001)
Código del asunto (debe incluir todos los ceros del inicio, ejemplo: 00001-00023)
Monto
Monto cobrable
Moneda (corresponde al código de la moneda del gasto, ejemplo USD)
Descripción
Indicar con ‘SI’ o ‘NO’ si incluye o no el impuesto, por defecto se considera que sí incluye impuesto
Generado por (debe ser el nombre de usuario del usuario que está generando el gasto)
Proveedor (si no existe en el sistema, se creará)
Para obtener la planilla para realizar la carga masiva, debes dirigirte al módulo de "Facturación/Cobranza", luego "Gastos" y una vez allí, presionar el botón de "Cargar archivo":
Una vez que presiones el botón de "Cargar archivo", aparecerá una ventana donde debes presionar la opción que dice "este archivo" y automáticamente se descargara la planilla en formato .CSV
Una vez que se haya cargado el archivo CSV en LS Enterprise, los gastos se crearán en el sistema.
Pasos para importar el CSV en Excel
Importar desde menú Archivo
Seleccionar la opción .csv
Seleccionar delimitados por caracteres
Seleccionar el punto y coma como separador
Convertir en Texto las columnas fecha, codigo_cliente, codigo_asunto y rut_proveedor