Ingreso, edición y revisión de trabajos
La principal entrada de información que alimenta el sistema de LemonSuite Enterprise es el registro de los trabajos realizados. En ese sentido, es importante tener mapeados todas las formas de realizar tanto el registro, como su posterior revisión y/o modificación de los trabajos realizados
Todas las acciones de ingreso, edición y revisión de trabajos se realizan desde el módulo de Gestión. Éste módulo contempla 2 principales sub-módulos*:
Ingreso Trabajo: Desde aquí podrás visualizar tu calendario y los de otros usuarios (en caso de tener los permisos correspondientes), así como también realizar el registro de trabajos al sistema.
¿Cómo puedo cargar trabajos en LemonSuite Enterprise?
Revisar horas: Desde ésta sección tendrás la opción de revisar los trabajos ingresados al sistema. Podrás buscarlos utilizando los múltiples filtros existentes como cliente, asunto, rango de fechas, forma de liquidación, estado de la facturación, entre otros.
Asimismo, podrás revisar y modificar cualquier registro que se haya realizado en el sistema (siempre y cuando no esté marcado como revisado por el administrador ni liquidado). Los usuarios con los permisos correspondientes, podrán marcar como revisados los trabajos para bloquear su posterior modificación.
Finalmente, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Recuerda que también contamos con la aplicación de escritorio y aplicación móvil sólo para cargar tus tiempos rápidamente.
Existe la posibilidad de de integrar tu calendario de Google o Outlook al calendario personal de LemonSuite Enterprise. Esto te permitirá cargar cualquier evento de tu calendario de Google o Outlook (como una reunión por ejemplo), como un trabajo a LemonSuite Enterprise de manera rápida y sencilla.
Existe una nueva funcionalidad llamada TimeMemory. Es un complemento que te permite rastrear las actividades realizadas en el ordenador y almacenar el tiempo invertido en estas actividades de forma automática.
*La visualización de los módulos y el acceso a la información dependen de los permisos asignados al usuario.