Conoce el asistente inteligente de registros de tiempo de LemonSuite. Mientras trabajas, monitorea tu actividad en el computador de forma automática y genera sugerencias de "Time Entries" listas para revisar. Tú decides qué aprobar, editar o descartar — sin complicaciones y siempre con el control en tus manos.
¿Cómo funciona?
Captura > Sugiere > Apruebas
Captura automática: La app de escritorio registra en segundo plano qué aplicaciones usas, el título de las ventanas y cuánto tiempo estuviste en cada una. No interrumpe tu trabajo ni afecta el rendimiento del computador.
Sugerencias con IA: LIA agrupa tus actividades del día en bloques coherentes y genera una sugerencia de time entry por cada bloque: cliente, proyecto, duración y una glosa editable.
Tú apruebas: Revisas las sugerencias, editas lo que necesitas y apruebas. Las horas aprobadas se registran automáticamente en LemonSuite.
Primeros Pasos
Paso 1: Instala la app de escritorio
LIA Memory requiere de una app de escritorio que captura tu actividad en segundo plano. Sin ella, LIA Memory no puede generar sugerencias.
Sigue estos pasos:
Ingresa a LIA Memory en LemonSuite. Dirígite al Módulo de Gestión → Ingreso Trabajo → LIA Memory.
Descarga el instalador en LIA Memory → Configuración / Descargas.
Abre el archivo descargado y sigue las instrucciones (puede que requieras ayuda del equipo de TI o Soporte Interno para autorizaciones, para más información en este documento)
Inicia sesión con tu cuenta de LemonSuite y contraseña. Además, debes agregar el hostname de tu estudio (p. ej., si es estudioross.lemonsuiteapp.com, solo agrega estudioross).
Haz clic en Encendido.
¿Cómo sé que quedó encendido?
Vas a ver el ícno de LIA en tu barra de tareas y dentro de la app si está Encendido verás el mensaje "Trackeando actividades"
Paso 2: Trabaja como siempre mientras LIA captura lo que hiciste
Aquí no hay nada que hacer. Solo trabaja en lo que tengas pendiente. LIA está registrando en segundo plano.
Después de ~30 minutos de actividad, ya tendrás suficiente para ver tus primeras sugerencias.
La sesión se mantiene activa entre reinicios. No necesitas volver a iniciar sesión cada día.
¿No quieres que registre ciertas páginas o aplicaciones? No hay problema, en LIA Memory puedes configurar tus exclusiones personalizadas en el menú de Configuración / Exclusión de Dominio. LIA no capturará nada de las apps que pongas en esa lista.
Para ver las actividades captadas sólo tienes que hacer clic en Historial de Actividades y verás el detalle:
Paso 3: Revisa tu primera sugerencia de horas
En LIA Memory tienes dos formas de generar tus sugerencias de horas.
a. Sugerencias Automáticas:
Si vas a la sección Sugerencias de Horas, encontrarás el botón Generar Sugerencias. En caso de que haya actividades durante el día, LIA revisará estas actividades, las agrupará y clasificará para sugerirte entradas de tiempo asociadas a un cliente y proyecto, con su duración estimada y una glosa o descripción sugerida.
Generadas las sugerencias, podrás encontrarlas en formato de lista en esta sección.
Acá podrás revisar esas sugerencias, editarlas y aprobarlas. Si una sugerencia no tiene sentido, usa el botón de feedback para indicarlo. LIA aprende de tu retroalimentación y mejora la precisión de las próximas sugerencias.
Una vez aprobadas, las verás en LemonSuite.
Recuerda que siempre podrás modificar esas horas en LemonSuite (mientras no estén bloqueadas por Administración del Estudio).
b. Sugerencia Asistida:
Si vas a la sección Historial de Actividades, encontrarás todas las actividades que trackearon la app desktop y las integraciones durante cada día.
Selecciona las actividades (individualmente o grupalmente) en el checkbox, y luego haz clic en generar sugerencia.
Verás las sugerencias del lado derecho, donde podrás revisarlas, editarlas y aprobarlas para enviarlas a LemonSuite.
¿Las horas se sincronizan automáticamente? Sí. Al aprobar una sugerencia, se guarda directamente en tu ingreso de horas de LemonSuite. No necesitas hacer nada más.
Paso 4: Intégrate a las app de trabajo y genera mejores sugerencias
Para sugerencias más precisas, puedes conectar LIA Memory con:
Microsoft 365 (Word y Outlook) — enriquece el contexto con el nombre del documento y el asunto del correo.
Google Workspace (Docs, Gmail, Calendar) — incluye el nombre del documento, el asunto del correo y el evento de calendario activo.
Extensión de Google Chrome: incluye el contenido de la página web que visitas.Para esto solo necesitas agregarlo como extensión en Chrome desde el menú de configuración e iniciar sesión con tus credenciales de LemonSuite.
Para activar esta integración solo debes ir a LIA Memory / Configuración, e integrarte directamente con tu cuenta. Cada integración requiere autenticación explícita. Puedes activarlas o desactivarlas cuando quieras.
Importante: En algunos estudios, la instalación requiere permisos del equipo de TI o Seguridad Interna de tu Compañía. Si no puedes instalar directamente, escríbenos.
Paso 5: Revisa tu cumplimientos y horas en el Dashboard
Una vez que empieces a aprobar horas, el Dashboard te muestra cómo vas en tiempo real.
¿Qué encuentras ahí?
Calendario de cumplimiento — Visualiza día a día cuántas horas registraste vs. tu meta facturable. Los días en verde significan meta cumplida.
Métricas por proyecto — Ve cómo se distribuyen tus horas entre los distintos clientes y proyectos del mes.
Tendencia de horas facturables y no facturables — Un vistazo rápido a tus horas facturables y no facturables, porcentaje de cumplimiento, y metas en los últimos 6 meses.
El Dashboard no requiere ninguna configuración. Se alimenta automáticamente con cada hora que apruebas en LIA Memory.
💡 Tip: Revísalo al final de cada semana para detectar si quedaron horas sin registrar antes de que se pierdan en el tiempo.
