O que você vai aprender neste artigo:
O que compõe o fluxo de exportação
Configurações prévias
Geração da Fatura Proforma à Fatura Comercial
Emissão da NF‑e de exportação
Transmissão da NF‑e e geração da DU‑E e memorando.
1. O que compõe o fluxo de exportação
O fluxo de exportação engloba os documentos essenciais para o processo internacional:
Fatura Proforma: é a cotação ou formalização do pedido de compra do importador, um documento utilizado em uma operação de compra e venda internacional. Ela é semelhante a um orçamento e serve de base para a Fatura Comercial. Ela está sujeita à aprovação por parte do importador.
Fatura Comercial: é o documento que servirá de base para o desembaraço alfandegário, ela reflete todas as condições de negociação aprovadas entre o exportador e importador. Ela é semelhante a um pedido de venda e é emita antes da nota fiscal e da Declaração Única de Exportação (DU-E).
Packing List: utilizado tanto no embarque como no desembarque da mercadoria, ele é uma lista de volumes que tem por objetivo facilitar a fiscalização aduaneira, relacionando os volumes a serem importados/exportados e seu conteúdo.
NF‑e de exportação: nota fiscal eletrônica formal da exportação;
DU‑E (Declaração Única de Exportação): documento eletrônico obrigatório para despacho aduaneiro;
Memorando de Exportação: opcional, quando necessário.
2. Configurações prévias
Antes de iniciar, certifique-se de:
Ter configurado corretamente os parâmetros de exportação no Mainô;
3. Geração da Fatura Proforma → Fatura Comercial
Para iniciar o processo:
Acesse Comex > Fluxo de Exportação;
Clique em Adicionar Fatura Proforma e preencha todas as abas (Transporte, Exportação, Condição de Proposta);
Após criar a Proforma, clique em Aprovar para transformá-la em Fatura Comercial;
Se necessário, você pode Reprovar, Arquivar, Editar ou Excluir a Proforma antes da aprovação.
Você pode fazer a Fatura Proforma em Real ou em outra moeda. Para saber mais acesse o artigo abaixo:
Como o seu cliente é do exterior, por padrão, a sua Proforma será gerada com o idioma inglês, de acordo com o idioma do cliente.
Para gerar a Proforma em português é preciso mudar o idioma do seu cliente para português.
4. Emissão da NF‑e de exportação
Com a Fatura Comercial aprovada:
Clique na seta ao lado de Gerar NF‑e → selecione Gerar NF‑e de Exportação;
Para gerar o Packing List, clique em Gerar Packing List;
O sistema exibirá a nota finalizada: clique no número para visualizar e confirmar os dados;
Clique em Transmitir para enviar a NF‑e à SEFAZ.
5. Transmissão da NF-e e geração de memorando
Ao transmitir e obter retorno de aprovação, acesse Fiscal > NF‑es emitidas;
Localize a NF‑e de exportação e clique na seta ao lado de DANFE;
Selecione Memorando de Exportação;
Preencha os campos e gere o documento correspondente.
Para saber mais sobre a Declaração Única de Exportação, acesse o artigo abaixo:
Para saber mais sobre o Memorando de Exportação, acesse o artigo abaixo:
Caso suas dúvidas persistam, acione nossa equipe de suporte pelo chat dentro do próprio sistema Mainô ou pelo e-mail suporte@maino.com.br. Temos uma equipe preparada para te atender!
🎥 VÍDEO: Como emitir uma NF-e de exportação
Você também pode conferir esse passo a passo em vídeo.
Outros links úteis:
👉 Nota Fiscal de Exportação: como emitir com segurança
👉 Documentos para Exportação: quais são e como emitir