Vídeo tutorial:
Ao fazer um Cronograma, você consegue estimar a duração prevista para execução de cada serviço da sua Obra. O objetivo é garantir que os prazos serão atendidos e os serviços serão concluídos no tempo adequado, sem atrasos.
O Mais Controle traz pra você um novo Cronograma: um formato prático de planejar e acompanhar a execução de todas as etapas da sua obra, visualizando a duração prevista para cada atividade.
Ele permite gerenciar prazos de forma eficiente, assegurando que as tarefas sejam realizadas dentro do planejado, contribuindo para economia de tempo e dinheiro na sua obra.
Confira como usar seu novo Cronograma:
Criando um cronograma
Para montar o seu cronograma no sistema, acesse:
1) Obras > Orçamento > guia Cronograma
Este primeiro campo, Período planejado da obra, é opcional. Caso queira colocar o período, clique nele. Se quiser inserir manualmente o período de início e término da obra, marque o primeiro campo. Ou então, deixe o sistema calcular essas datas com base nas datas de início e fim de cada etapa, marcando a segunda opção. Escolha e clique em Salvar.
2) Agora, clique na setinha ao lado do nome de cada etapa para abrir os itens.
3) Informe, para cada item do orçamento, a data de início e a duração em dias prevista.
4) A data fim será preenchida automaticamente a partir destes dados inseridos.
5) Se quiser, você pode também escolher inserir apenas a data de início e fim da etapa.
*Dica: para excluir a data, clique no dia e aperte Delete no seu teclado.
6) Observe que, no campo Desconsiderar, conseguimos desconsiderar Sábados e Domingos ou apenas Domingos.
Link entre as atividades
No cronograma Gantt, você pode linkar as atividades da sua obra, identificando, facilmente, qual atividade é dependente da outra. Isso facilita o controle de riscos e atrasos.
1) Para linkar uma atividade na outra é bem simples, basta arrastar a setinha, por exemplo, do fim da atividade 1.1 para o início da atividade 1.2.
*Observe que, na coluna predecessores, vai aparecer esta nova relação.
Como remover o link entre as atividades
Para excluir o link, clique duas vezes na setinha ou então apague o valor na coluna Predecessores.
Replanejamento automático de atividades com link
Confira o exemplo a seguir para ver o replanejamento automático, ou seja, assim que você linkar as atividades, o sistema vai replanejar as datas.
Caminho crítico
O caminho crítico é a linha de atividades essenciais que define o prazo total do projeto. Ele identifica as tarefas que devem ser concluídas dentro do prazo previsto, afinal qualquer atraso nelas impactará diretamente a data de entrega da obra.
Com essa funcionalidade, as etapas mais críticas da sua obra vão aparecer na cor vermelha. Para visualizar o caminho crítico, é só você clicar no botão Caminho Crítico.
*Note que as etapas que não estiverem em vermelho são as etapas não críticas, ou seja, que não oferecem risco de comprometer o prazo da sua obra.
Exporte seu cronograma
Agora é possível exportar seu Gantt para os seguintes formatos:
Excel
PDF
PNG
MS Project
Basta clicar no campo Exportar e escolher o melhor formato para você!
Com o seu Cronograma detalhado em mãos, é possível gerenciar a execução de cada etapa da obra, comparando datas planejadas e realizadas lá na Gestão!
Espero ter conseguido te ajudar.
Caso ainda esteja com dúvidas, nos chame no Chat de Suporte!🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽