Mostra quantas Obras estão gastando mais do que o previsto até o momento, ou seja, as que têm Variação de Custo negativa — o que indica que, proporcionalmente ao que foi medido/executado, o custo já ultrapassou o valor considerado ideal.
ℹ️ Importante!
1 - Sempre analise o gráfico de Variação de Custo para ver quais Obras estão abaixo ou acima do custo. Depois, vá no BI de Visão por Obras (entenda mais neste artigo) para saber mais detalhes.
2 - Para que essas métricas funcionem, é importante que o seu Financeiro esteja completo no sistema. Lembrando que, para as análises, é usada a Data de Competência.
3 - Essas análises levam em consideração a Variação de Custo, ou seja, a comparação entre o Valor Agregado* e o Custo Realizado até a data de última Medição**. Assim, se o seu Custo Realizado até a data de última Medição for menor que o Valor Agregado, significa que você gastou menos que o previso.
4 - Aqui, apenas Obras com Medição são consideradas. Por isso que a soma de Obras Abaixo do Custo e Obras Acima do Custo pode não bater com o Total de Obras, já que ele sim considera Obras com ou sem Medição.
*Valor Agregado: Custo Orçado X Medição da Obra, ou seja, quanto deveria ter sido gasto.
**Custo Realizado até a data de Última Medição: custo que de fato já ocorreu, sem considerar os Lançamentos futuros.
E quando há Obras com 100% de Medição? (clique para expandir e entender)
E quando há Obras com 100% de Medição? (clique para expandir e entender)
No caso de Obras com 100% da Medição, será considerado todo o Custo Realizado*, independentemente da data da última medição.
*Custo Realizado: total de Lançamentos de Pagamentos, por data de Competência, apropriados para a Obra, independentemente se já foram pagos ou não. Não são considerados Lançamentos que têm vínculo com entradas de Estoque nem Lançamentos com categorias ocultas na Gestão. Lembrando que, se a Medição já for 100%, não será mais considerado o filtro de data de competência, pois será irrelevante pra Obra.
📈O que este dado traz pra sua Gestão?
É um alerta de risco financeiro e precisa de acompanhamento de perto!!!
Fique em estado de alerta: Obras com estouro de custo parcial até o momento podem estar caminhando para estouro do Orçamento total. Isso indica:
Necessidade de ação imediata! Priorize intervenções pontuais, revisões de contrato, renegociações ou controle de desperdícios.
Potencial de prejuízo! Saiba que Obras acima do custo tendem a comprometer a margem de lucro esperada ou até gerar prejuízos se não forem ajustadas a tempo.
⚠️Atenção!
Confira, a seguir, os campos do sistema que devem estar preenchidos e atualizados para que seu BI retorne valores reais nesta seção de Obras Acima do Custo:
Cadastrar a Obra
Criar Orçamento
Realizar os Lançamento referentes à Obra preenchendo:
Valor
Categoria
Se tiver vínculo com Estoque
Centro de Custo
Data de Competência
Medição de Obra
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