Na correria do dia a dia, nem sempre é possível esperar o Orçamento detalhado de uma Obra ficar 100% pronto para iniciar as Compras.
Pensando nisso, no Mais Controle, você pode editar a apropriação de Lançamentos, ou seja, o Centro de Custo, mesmo que ele esteja já vinculado a uma Ordem de Compra (OC).
Desde que tenha a alçada, o usuário pode fazer ajustes finos, garantindo que cada despesa seja alocada na etapa correta do Orçamento, mesmo que essa definição seja depois da Compra.
📖 Dicas!
Use este recurso para:
Ajustar Lançamentos iniciais: permite que você compre materiais para a Obra e, posteriormente, aproprie o custo desses Lançamentos para as etapas corretas do Orçamento ("Fundações", "Estrutura" etc.).
Corrigir erros de apropriação: caso um Lançamento tenha sido associado a um Centro de Custo incorreto no momento da criação, é possível
corrigi-lo de forma simples.Aumentar a precisão do Controle de Custos: garante que seus relatórios de "Orçado versus Realizado" reflitam com exatidão onde cada recurso foi investido.
Como habilitar a permissão para um usuário poder fazer essa alteração
Os usuários-chaves da conta, por padrão, já possuem essa alçada habilitada. É possível conceder permissão para outros usuários, seguindo os passos:
Acesse o menu Configurações > Ajustes.
Clique no menu Alçada de usuários.
Procure por: “Alçada de edição de Lançamentos com Ordem de Compra”.
Selecione os usuários que devem ter essa permissão.
E clique em Salvar.
Pronto! O usuário selecionado precisa deslogar e logar novamente no sistema para habilitar essa permissão.
Como editar a apropriação do Lançamento
Uma vez que você tem a "alçada de edição de Lançamentos com Ordem de Compra” , basta seguir o passo a passo.
➡️ Passo a passo
No módulo Financeiro, vá até o Lançamento que deseja ajustar.
Clique para editar o Lançamento.
Na seção de Centro de Custo, você verá que os ícones de edição (lápis) e os campos de Centro de Custo estão habilitados para alterações.
Clique no ícone de Edição, altere o Centro de Custo para a etapa correta e salve a modificação.
⚠️Atenção!
Regras Importantes:
Para garantir a consistência dos seus dados financeiros, algumas regras fundamentais são mantidas:
Lançamentos Conciliados: Lançamentos que já passaram pela Conciliação Bancária não podem ser editados, mesmo que o usuário tenha essa permissão. A conciliação trava o Lançamento para garantir a integridade contábil.
Valores da OC: o valor total de um Lançamento continua não podendo ultrapassar o valor disponível na Ordem de Compra.