Sabemos que, na dinâmica da construção civil, nem sempre é possível esperar o orçamento detalhado de uma obra ficar 100% pronto para iniciar as compras. Pensando nisso, criamos uma nova funcionalidade que traz mais flexibilidade e controle para a sua gestão financeira: a permissão para editar a apropriação de lançamentos já vinculados a uma Ordem de Compra (OC).
Até agora, para garantir a integridade dos dados, o sistema não permitia alterar o centro de custo de um lançamento originado de uma OC. Com esta nova permissão, gestores ou usuários designados poderão fazer ajustes finos, garantindo que cada despesa seja alocada na etapa correta do orçamento, mesmo que essa definição ocorra após a compra.
Para que serve esta funcionalidade?
Ajustar lançamentos iniciais: Permite que você compre materiais para a "Obra X" e, posteriormente, aproprie o custo desses lançamentos para as etapas corretas do orçamento ("Fundações", "Estrutura", etc.) quando ele for finalizado.
Corrigir erros de apropriação: Caso um lançamento tenha sido associado a um centro de custo incorreto no momento da criação, agora é possível corrigi-lo de forma simples.
Aumentar a precisão do controle de custos: Garante que seus relatórios de "Orçado vs. Realizado" reflitam com exatidão onde cada recurso foi investido.
Como Funciona?
A funcionalidade é baseada em uma permissão de usuário. Isso significa que apenas as pessoas que você definir terão acesso a essa edição, mantendo a segurança e o controle sobre os dados.
Passo 1: Habilitando a Permissão para o Usuário (Para Administradores)
Os Usuários chaves da conta, por padrão já vem com essa alçada habilitada. É possível conceder permissão para outros usuários, seguindo os passos:
Acesse o menu Configurações > Ajustes.
Selecione o menu Alçada de usuários.
Procure pela permissão: “Alçada de edição de lançamentos com Ordem de Compra”.
Selecione os usuários que devem ter a permissão.
Clique em Salvar.
Pronto! O usuário selecionado, precisa deslogar e logar novamente no sistema para realizar as edições.
Passo 2: Editando a Apropriação do Lançamento (Para Usuários com Permissão)
Se você recebeu a permissão, o processo de edição é muito simples:
Navegue até o módulo Financeiro e localize o lançamento que deseja ajustar.
Clique para editar o lançamento.
Na seção de Centro de Custo, você verá que os ícones de edição (lápis) e os campos de centro de custo, que antes ficavam bloqueados, agora estão habilitados.
Clique no ícone de edição, altere o centro de custo para a etapa correta e salve a modificação.
Atenção: Regras Importantes!
Para garantir a consistência dos seus dados financeiros, algumas regras fundamentais são mantidas:
Lançamentos Conciliados: Lançamentos que já passaram pela conciliação bancária não podem ser editados, mesmo por usuários com a nova permissão. A conciliação "trava" o lançamento para garantir a integridade contábil.
Valores da OC: A regra que impede que o valor total de um lançamento ultrapasse o valor disponível na Ordem de Compra continua válida.
Permissão Específica: Lembre-se, a edição só é possível para os usuários que receberam explicitamente a alçada.