📲 Se você já tem o app, basta ir na loja de aplicativos e clicar em Atualizar. A versão atualizada é a: 5.24.35
Se não tem, é só baixar já, gratuitamente!
Com esta rotina no aplicativo, você consegue gerir seus Pagamentos diretamente do celular, sem necessidade de estar no escritório:
lançar despesas;
marcar como pago;
editar e estornar um pagamento;
anexar comprovantes;
apropriar custos às obras em segundos.
Assim, esses são os benefícios que você vai ter:
✅ menos tempo gasto no registro de pagamentos;
✅ apropriação imediata de custos nas obras;
✅ relatórios de pagamentos atualizados em tempo real;
✅ acesso à informação financeira de qualquer lugar.
🎬 Confira o vídeo tutorial!
Ou então, leia nosso artigo com o passo a passo completo.
Confira, a seguir, como acessar a rotina de Pagamentos no aplicativo Mais Controle:
➡️ Passo a passo: na tela inicial do aplicativo, clique em Pagamentos.
Clique para conferir como usar as diversas funções do aplicativo de Pagamentos:
1. Visualizar lista dos Pagamentos em aberto, vencidos ou pagos
1. Visualizar lista dos Pagamentos em aberto, vencidos ou pagos
Ao clicar em Pagamentos, na tela inicial, você já vai ser direcionado para a listagem dos pagamentos.
📖 Dicas!
1) Toque no ícone do filtro e escolha quais pagamentos você quer exibir.
2) Toque no mês para alterar a forma de visualização dos pagamentos: por dia, por semana, por mês, por ano ou personalizado.
Observe que uma etiqueta sinaliza se o pagamento está:
- em aberto;
- vencido;
- ou pago.
3) Se precisar conferir os dados do pagamento, toque no Pagamento e depois em Histórico de Pagamentos.
2. Estornar e editar Pagamentos
É também na tela do Histórico de Pagamentos que você também consegue: editar e estornar aquele pagamento.
➡️ Passo a passo:
1) Toque no Pagamento que deseja estornar ou editar.
2) E depois em Histórico de Pagamentos.
3) Então em Estornar ou Editar pagamento, dependendo do que deseja fazer.
3. Criar Lançamento
Para criar um novo Lançamento, siga o passo a passo:
A) No fim da tela, toque em +Novo Lançamento.
B) Preencha o Valor e escolha se a condição deste Lançamento é à vista; parcelado*; recorrente.
Clique para expandir e entender o significado de cada condição (à vista, parcelado ou recorrente)
Clique para expandir e entender o significado de cada condição (à vista, parcelado ou recorrente)
À Vista: o pagamento é feito de uma única vez independentemente da data.
Parcelado: o valor é dividido em mais de um pagamento em datas diferentes.
Recorrente: o pagamento se repete de acordo com a configuração desejada. Podendo se repetir todos os dias, semanas, meses ou anualmente.
* Se escolher parcelado, selecione:
o número de parcelas (a partir de duas parcelas, pois uma parcela é considerada pagamento à vista);
o valor e a data de vencimento de cada parcela;
se alguma parcela já estiver pago, selecione Marcar como Pago.
C) Preencha os campos obrigatórios: Vencimento; Competência; Favorecido; Categoria.
D) Aproprie aquele pagamento para a Obra ou Empresa.
E) Se for apropriar pra uma Obra, escolha a Obra em +Vincular + Obra.
F) E você também pode escolher as etapas e fazer a apropriação para várias etapas de uma vez. Para isso, toque em +Etapa e selecione uma ou mais etapas.
G) E ainda pode vincular este pagamento a mais de uma Obra. Basta clicar no +Vincular + Obra e escolher a outra Obra. Coloque também os percentuais da apropriação em cada Obra.
H) Se quiser aproveitar para anexar aquela foto que acabou de tirar do comprovante de pagamento ou da Nota Fiscal, toque em Arquivos → Toque para selecionar um arquivo → e anexe o arquivo que desejar.
I) Toque em Confirmar Lançamento (para salvar apenas este lançamento).
J) Ou então na setinha que fica ao lado do botão verde para Salvar e já inserir um novo lançamento.
K) Ainda nesta tela, você tem outras opções que não são obrigatórias: descrição; número do documento; observações; ou anexe arquivos. Insira essas informações se quiser deixar seu Lançamento ainda mais completo.
4. Anexar arquivos
Esta funcionalidade é ideal para você que já quer, mesmo fora do escritório, tirar uma foto da Nota Fiscal ou do comprovante de pagamento e já anexar no Lançamento Financeiro ou no Pagamento.
➡️ Passo a passo para anexar em novos Lançamentos!
Se você quiser anexar um arquivo em novo Lançamentos, siga o passo a passo para criar um Lançamento (toque aqui para acessar).
➡️Passo a passo para anexar em Pagamentos já criados!
Se você quiser anexar um arquivo em um Pagamento já criado, siga o passo a passo:
1) Toque no Pagamento.
2) Toque em Histórico de Pagamentos → Editar Pagamento
3) Agora toque em Arquivos → Toque para selecionar um arquivo → anexe o arquivo que desejar.
4) Por fim, em Salvar Alterações.
5. Ver Lançamento
➡️ Passo a passo:
Para ver o Lançamento referente àquele Pagamento, basta:
A) Tocar no Pagamento;
B) Rolar até o fim da tela;
C) Clicar em Ver Lançamento. E você vai ter acesso a todos os dados do lançamento, assim como poderá editá-lo ou removê-lo.
📖 Dica!
No caso de um lançamento parcelado, você também consegue conferir detalhes das parcelas. É só clicar em Ver Parcelas. toque na parcela para ser direcionado para aquele pagamento.
6. Marcar como pago
➡️ Passo a passo:
1) Dentro do Pagamento, toque no botão Marcar como pago.
2) Confira se as informações estão corretas.
3) Acrescente, se desejar, informações de: Juros/Multas; forma de pagamento; número do documento; observações e anexe arquivos.
4) Toque em Salvar Pagamento.
📢 Importante!!!
As únicas funcionalidades que você encontra no sistema web e não encontra no aplicativo são:
- conciliação de Pagamentos;
- possibilidade de apropriar Insumos;
- a conexão com dados das rotinas de Compras; Estoque; Contrato e Medição.