O primeiro benefício é a facilidade de conexão com a API e o fato de trazermos seus dados tratados e formatados (confira o exemplo abaixo), ou seja, você pode pular esta etapa e ir direto para as suas análises!

E tem outro grande benefício: é que aqui o cálculo dos pagamentos e recebimentos em aberto já vem pronto pra você… Esse cálculo não vem pronto na API, só aqui mesmo neste modelo que a gente criou!

Você tem duas formas de baixar os modelos:

1) Quando ativar a API para Relatórios: vai aparecer uma tela para que baixe os modelos de Excel e/ou Power BI.

2) Ou você pode baixá-los a qualquer momento. Basta acessar: Configurações > Integração > botão Modelos e escolher o modelo que quer baixar.
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Assista ao vídeo e entenda como usar o modelo de Excel:
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Ou, então, confira nosso artigo:
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No seu computador, abra o modelo Excel que você baixou lá do Mais Controle. Então, siga o passo a passo:
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1) Na parte superior da tela, clique em Dados e depois em Atualizar tudo.

2) Da primeira vez que você atualizar seus dados, vai aparecer a caixinha Acessar conteúdo da Web.

3) Vá até o terceiro item e clique em Básico.
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4) Coloque seu nome de usuário e senha.

Esse nome de usuário e senha são aquelas informações que você copiou lá do Mais Controle (veja abaixo a tela do Mais Controle pra te ajudar a recordar).
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Lembra que quando você foi configurar a API lá no sistema apareceu escrito Senha da API, e que a gente pediu pra você salvar em um lugar seguro? Então, essa senha mesmo:
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5) Clique em conectar. E pronto! Seus dados serão atualizados e você já pode começar suas análises!
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Ah, caso você não possua algum módulo contratado ou tenha algum problema de conexão, essa mensagem de erro (imagem abaixo) pode aparecer. Mas não se preocupe! Tudo que você precisa fazer é clicar em Ok que sua atualização seguirá sem problemas! Bem simples, certo?

Aqui, esse erro aconteceu pela falta do Módulo de Medições de Contratos! Mas você pode estar se perguntando o que vai acontecer com os dados dessa aba, não é? Bom, nesse caso, vão permanecer os dados fictícios, que já vieram pré-preenchidos nesse nosso modelo!
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Ah, e se você quiser evitar que a mensagem de erro apareça novamente ou quiser excluir uma das abas, pode seguir um processo simples de exclusão: é só ir também em Dados, depois em Consultas e Conexões. Agora, passe o mouse por cima da rotina que você não quer mais e clique em Excluir.

Para apagar a conexão da sua API com o Excel, assista ao vídeo:
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Ou, então, confira nosso passo a passo:
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1) Vá em Dados > Obter Dados > clique na Seta pra baixo.
2) Clique em Configurações de Fonte de Dados.

3) Marque o segundo item: Permissões globais.
4) Selecione: api-clientes.maiscontroleerp.com.br
5) Agora clique em Limpar Permissões.

6) Vai aparecer uma caixinha perguntando se você tem certeza disso. Então, clique em Excluir.
7) Por fim, clique em Fechar.
8) Pronto! Da próxima vez que clicar em Atualizar Tudo, é só colocar as credenciais novamente.

Assista ao vídeo e entenda como usar o modelo de Power BI:
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Ou, então, confira nosso artigo:

No seu computador, abra o modelo do Power BI que você baixou lá do Mais Controle. Então, siga o passo a passo:
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1) Clique em Dados. É o primeiro ícone na lateral direita.

2) Agora, passe o mouse na primeira tabela e clique nos 3 pontinhos.

3) Depois, vá na quinta opção que aparece aí, de cima pra baixo, é o Atualizar dados.

4) Assim que começar a atualizar, vai aparecer a caixinha Acessar conteúdo da Web.

5) Vá até o terceiro item e clique em Básico.
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6) Depois, coloque seu nome de usuário e senha.

Esse nome de usuário e senha são aquelas informações que você copiou lá do Mais Controle.
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Lembra que quando você foi configurar API lá no sistema apareceu escrito Senha da API, e que a gente pediu pra você salvar em um lugar seguro? Então, essa senha mesmo (veja abaixo a tela do Mais Controle pra te ajudar a recordar).
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7) Agora é só esperar o Power BI atualizar os dados dessa primeira tabela. Então, vá na segunda tabela e faça a mesma coisa: clicar nos 3 pontinhos e depois em Atualizar Dados. Depois, na terceira tabela, na quarta e assim por diante.

8) Nessa primeira vez, é necessário que você atualize tabela por tabela. Quando você abrir o arquivo da próxima vez, não vai precisar atualizar uma por uma, basta clicar em Atualizar, aqui na parte superior do Power BI.

Agora, caso você não possua algum módulo contratado ou tenha algum problema de conexão, pode dar uma mensagem de erro. Mas não se preocupe! Isso é fácil de resolver! Basta clicar em ok.

Dica muito importante: sempre que não tiver algum módulo contratado, é essencial que você faça a exclusão do modelo. Clique nos três pontinhos e depois em Excluir do modelo.
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Agora, com todos os seus dados atualizados, você já pode começar suas análises!

Para apagar a conexão da sua API com o Power BI, assista ao vídeo:
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Ou, então, confira nosso passo a passo:​
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1) Vá em Arquivo > Opções e Configurações.
2) Depois em Configuração da fonte de dados.

3) Marque o segundo item: Permissões globais.
4) Selecione: api-clientes.maiscontroleerp.com.br
5) Agora clique em Limpar Permissões.

6) Vai aparecer uma caixinha perguntando se você tem certeza disso. Então, clique em Excluir.
7) Por fim, clique em Fechar.
8) Pronto! Da próxima vez que for atualizar o arquivo, é só colocar as credenciais novamente.

Um último lembrete sobre a atualização de dados: para saber qual API você tem contratada, basta ir em Configurações > Integração e, na opção de API para Relatórios, clicar no botão Configurar. Logo no início ali da mensagem, vai aparecer qual API você tem, vai estar escrito assim: Você está na opção…
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​API gratuita: com ela, você tem direito às atualizações de dados semanais. Ou seja, se você atualizou hoje seus dados aí no nosso modelo, pode fazer esse procedimento de atualização de dados na semana que vem novamente, que seus números estarão atualizados, ok?

Adicionais: atualizações por hora e diárias da API

APIs pagas: você também pode ter os modelos pagos, em que os números são atualizados a cada hora ou a cada dia. Se quiser saber mais sobre os modelos pagos, é só acessar, no seu Mais Controle: Configurações > Adicionais e depois clicar em Contratar API para Relatórios, escolhendo o modelo que mais se encaixa na sua rotina.
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Ou então, confira nosso artigo:
​Como migrar para um modelo com atualizações diárias ou de hora em hora na API para Relatórios

Espero ter conseguido te ajudar. 🚀

Um abraço!

Equipe Mais Controle 👷🏽