概要
このページでは、ユーザーごとに設定できるタグ権限新規登録・カスタマイズ・複製・削除の方法について紹介しています。
タグ権限を設定することで、例えば部門単位で表示範囲を制限することが出来ます。
新規メンバーの招待時にタグ権限を割り当てる方法は、メンバーを追加するを参照ください。
既存メンバーにタグ権限を割り当てる方法は、[管理]>[組織]>[メンバー]寄り権限を変更したいメンバーの[編集]より再度割り当てが可能です。
用語解説
タグ権限とは
タグ権限とは、タグカテゴリごとにアクセス可能なタグを設定した権限をいいます。
タグ権限は登録後、任意のユーザーに割り当てることができます。
例えば、A部門の部門長に対し、計画作成やレポート閲覧をA部門のみに制限したい場合に使用します。
利用シナリオ
タグ(補助科目・部門・取引先など)毎に操作・閲覧権限を作成したい場合
注意事項
タグ権限の最大登録数は、500です。
制限事項
操作権限が「オーナー」「全権」の方が操作可能です。
「入力」「閲覧」機能の場合、権限機能が非表示です。
タグ権限の新規登録
①[管理]>[権限]をクリック
②[タグ権限]>[+タグ権限の新規登録]をクリック
③登録したいタグ権限の名称を入力し、[登録]をクリック
④「タグ権限を登録しました」のポップアップが表示されたら、完了です
タグカテゴリごとの権限の設定
登録したタグ権限は、タグカテゴリごとに設定することが可能です。
設定したいタグ権限のタグカテゴリの[ペンとメモ帳のマーク]をクリック
例:部門の権限の場合
設定したい「部門」を選択し、[保存]をクリック
タググループを設定している場合、タググループを権限に設定することも可能です。
※選択できる権限は同じ階層のタググループ、もしくはタグのみです。
※上位のタググループを選択すると、下位のタググループ、タグは選択済みとなります。
※下位のタググループ、タグを選択したい場合は、上位のタググループの権限を選択を解除してから、選択してください。
例:補助科目の権限の場合
設定したい「補助科目」を選択し、[保存]をクリック
例:取引先の権限の場合
設定したい「取引先」を選択し、[保存]をクリック
※他にも作成したタグカテゴリごとに権限の設定は可能です。
※設定できるタグ権限の種類は、会計ソフトのタグの種類に準じます。詳細は、各種会計ソフトから取り込めるタグ・タグカテゴリを確認ください。
タグ権限のコピー
①[管理]>[権限]より、[タグ権限]>[+タグ権限の新規登録]をクリック
②コピーするタグ権限を選択し、名称を入力し、[保存]をクリック
③「タグ権限を登録しました」のポップアップが表示されたら、完了です
タグ権限の削除
①削除したいタグ権限の[ゴミ箱マーク]をクリック
②上部にポップアップが表示されるので、[OK]をクリック
③「タグ権限を削除しました」のポップアップが表示されたら、完了です