¿La evaluación está en curso y quieres verificar cómo va tu equipo? La plataforma te permite realizar un seguimiento constante de los avances de tus colaboradores en cada etapa del proceso de gestión del desempeño.
En tu Dashboard, sección ubicada en la cabecera, verás el resumen tanto de Ciclo de objetivos como de Revisiones y Evaluaciones en las que tu equipo participa.
Puedes realizar seguimiento al Ciclo de objetivos. Al hacer clic en uno de ellos verás los siguientes parámetros configurados en la plataforma:
a. Widget de definición de objetivos: Si el colaborador aún no define objetivos, se mostrará como "Pendiente"; si ya definió objetivos, pero aún no finaliza la creación, se mostrará "En proceso" y si finalizó la creación, se mostrará un check.
b. Widget de aprobación de objetivos: Se presentan dos casos de acuerdo a la configuración que el administrador de tu organización haya realizado en la sección de personalización durante el flujo de creación de Ciclo de objetivos:
- Si los objetivos están configurados con peso diferenciado, el widget mostrará el porcentaje de colaboradores cuyos objetivos suman 100% y se encuentran aprobados.
- Si los objetivos no están configurados con peso diferenciado, el widget mostrará el porcentaje de colaboradores cuyos objetivos se encuentran aprobados.
c. Widget de estado de objetivos: Esta columna muestra el estado de los objetivos a través de 4 estados: En riesgo, Atrasado, En camino, Sin revisar.
A través de esta data podrás verificar qué colaboradores ya cuentan con objetivos definidos y en qué estado estos se encuentran.
También cuentas con una sección disponible para hacer seguimiento a Evaluaciones a través de los siguientes parámetros configurados en la plataforma:
a. Autoevaluación (Objetivos): Este paso dependerá de tu organización, pueden incluir o decidir por no optar por esta evaluación.
b. Evaluación Líder: Al completar la evaluación de cada colaborador se marcará con un check verde
c. Visualización de resultados: La columna muestra si el colaborador ya confirmó que ha visualizado sus resultados en la plataforma.
d. Reunión feedback: La columna muestra si has tenido o no la reunión de feedback con el colaborador. Al marcarla como realizada, se gatillará una encuesta al colaborador para que califique el feedback recibido.
Y finalmente el seguimiento a Revisiones, a través de parámetros que hemos visto anteriormente:
a. Estado: Si no se ha completado verás la opción "Revisar" y si ya la completaste verás un check verde.
b. Reunión de feedback: La columna muestra si has tenido o no la reunión de feedback con el colaborador. Al marcarla como realizada, se gatillará una encuesta al colaborador para que califique el feedback recibido.
Para obtener un reporte detallado del desempeño de tu equipo, una vez iniciada la evaluación. Ingresa a la sección "Reportes", elige la opción "Descargables" y ubica en la lista el "Resultados de desempeño".
Finalmente selecciona el periodo del que se descargarán los PDF, haz clic en descargar y la plataforma te brindará el zip con los documentos.
En la guía ¿Cómo obtener descargables de los resultados de mi equipo? te damos más detalles acerca de los documentos que la plataforma te brinda.
La información de este reporte se actualiza en tiempo real a medida que transcurre el proceso de evaluación. 📋🙂
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible. 💻💬