¿De qué se trata?
Esta funcionalidad permitirá configurar la obligatoriedad de comentarios y definir qué campos se deberán completar para poder continuar en el flujo de evaluación. Antes todos los comentarios eran de carácter opcional, ahora como administrador de la plataforma puedes determinar cuáles serán obligatorios y cuáles serán opcionales.
Al hacer que los comentarios sean obligatorios, se fomenta una evaluación más completa y significativa. Los comentarios pueden incluir feedback sobre el desarrollo profesional y cualquier otra observación relevante, lo que permitirá a los evaluados comprender mejor sus fortalezas y oportunidades de mejora y recibir orientación sobre cómo mejorar su desempeño.
¿Dónde la encontrarás?
Verás el switch de "Obligatoriedad de comentarios" disponible en la sección "Comentarios" durante el flujo de creación de una evaluación/revisión. Al activarlo se mostrarán las siguientes opciones de acuerdo al alcance, por ejemplo:
→ Para líder directo 👥:
- Generales: Al marcar esta opción los comentarios generales de la evaluación a nivel de líder directo serán obligatorios.
- Competencias: Al marcar esta opción los comentarios de cada competencia en el flujo de evaluación del líder directo serán obligatorios.
- Objetivos: Al marcar esta opción los comentarios de cada objetivo en el flujo de evaluación del líder directo serán obligatorios.
→ Para Autoevaluaciones y/o 180°-360° 🔄:
- Autoevaluación (Objetivos): Al marcar esta opción los comentarios por cada objetivo a nivel colaborador serán obligatorios.
- Autoevaluación (Competencias): Al marcar esta opción los comentarios por cada competencia a nivel colaborador serán obligatorios.
- Evaluaciones 180°-360° (Competencias): Al marcar esta opción los comentarios por cada competencia a nivel líder secundario/reportes/compañeros serán obligatorios.
Si en "Alcance" eliges Autoevaluación y/o 180°-360° (Competencias) o Autoevaluación (Objetivos), para los evaluadores que no son el líder directo, las opciones que se muestran cambiarán:
📌 Recuerda que:
- Al habilitar el switch los comentarios que elijas serán de carácter obligatorio y los campos deberán ser completados para pasar al siguiente paso de la evaluación. Se mostrará un (*) que indicará la obligatoriedad del comentario:
- Si una evaluación está en curso con el switch activado y deseas apagar el switch, en adelante quienes completen las evaluaciones deberán completar opcionalmente los campos de comentario para cada paso de al evaluación. Y viceversa, si la evaluación estuvo con el switch apagado y deseas encenderlo, en adelante quienes completen las evaluaciones deberán colocar comentarios de manera obligatoria.
- Esta funcionalidad aplica tanto para evaluaciones como para revisiones por igual, con la diferencia de que la "Autoevaluación de objetivos" solo estará presente en evaluaciones de desempeño, no en revisiones.
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible. 💻💬