📌 Importante: Este flujo solo aplicará si no hay evaluaciones oficializadas, en caso las haya deberán ser desoficializadas para que los cambios que se realicen apliquen.
Los cambios que se realicen generan dos tipos de impacto de acuerdo a qué variables se editen:
👉 Actualización: Por ejemplo, las escalas de evaluación . Al editarlas la información se actualiza para guardar el nuevo nombre. (Otras variables: el nombre de la etiqueta en la escala de evaluación, el nombre de la etiqueta en rango de resultado y los valores de la columna "Hasta" en rango de resultados).
👉 Recálculo: Por ejemplo, el tipo de resultado de la evaluación, el cambio a cualquiera de las tres opciones (fórmula, porcentaje fijo con redondeo, porcentaje fijo sin redondeo) implica que la plataforma realice un recálculo. (Otras variables: Rango máximo de la evaluación y la columna "Valor"). No aplica en revisiones.
Si realizas un cambio que implique actualización al dar clic en el botón "Guardar" el cambio quedará registrado, pero si la modificación involucra un recálculo verás la siguiente alerta:
Esta implica dos acciones:
Pueden haber o no evaluaciones calibradas, en caso las haya el recálculo revierte las calibraciones, por lo que como administrador debes calibrar nuevamente la(s) evaluaciones(s).
Mientras se esté realizando el proceso de recálculo no se podrá realizar ninguna acción en la evaluación, ya sea que los líderes quieran evaluar, los administradores quieran calibrar u obtener reportes. Por eso recomendamos realizar este paso en un momento de uso bajo de la plataforma.
Para confirmar el paso solo debes escribir la palabra "recalcular" y darle clic al botón "Recalcular".
Al finalizar el proceso de recálculo, como administrador, cuentas con la posibilidad de descargar un archivo que lista a todos los colaboradores que fueron recalculados.
Este archivo detalla la fecha, hora y los datos de todos los colaboradores que pasaron el flujo de recálculo.
📌Ten en cuenta que para revisiones únicamente podría hacerse cambios a nivel de número de rangos (actualización), lo que conlleva al cambio de color de las etiquetas y color del número que se visualiza en la revisión.
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible. 💻💬