Het handmatig uploaden van facturen naar bol kan een tijdrovend proces zijn. Gelukkig biedt MarktMentor de mogelijkheid om dit proces te automatiseren! Door automatisch uploaden in te stellen, bespaar je tijd en zorg je ervoor dat klanten altijd de juiste factuur ontvangen.
Om facturen automatisch te kunnen uploaden, moet je eerst je bol-winkel koppelen en je BTW-gegevens controleren. Lees hiervoor de artikelen "Koppel je bol-winkel", "Bedrijfsgegevens wijzigen" en "BTW-instellen"
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je vervolgens automatisch uploaden van facturen activeert in MarktMentor.
Instructies
Stap 1: Activeer proactief uploaden
Ga naar "Winkel beheren" en klik op "Klantfacturen".
Klik op "Wil je facturen automatisch uploaden naar bol?".
Stap 2: (Optioneel) Voeg extra informatie toe aan je factuur
Je kunt extra informatie aan je factuur toevoegen, zoals:
Een logo van je bedrijf
Een KOR/BTW-vrijstellingsregel
Een eigen regel met tekst
Een prefix waarmee je onderscheid kunt maken tussen je factuurnummers
Stap 3: Bekijk een voorbeeld van je factuur
Aan de rechterkant van het scherm kun je een voorbeeld van je factuur bekijken. Zo zie je hoe de factuur eruit zal zien voor je klanten.
Tips
Logo: Voeg een logo toe aan je factuur voor een professionele uitstraling.
Factuurnummering: Je kunt het startnummer van je facturen instellen. Gebruik bijvoorbeeld het laatste nummer van een eerder gebruikt factuurprogramma.
Prefix: Heb je meerdere bol winkels of verkoop je op meerdere marktplaatsen? Dan kun je de prefix gebruiken om je bol facturen een aparte nummering te geven
Controle: Controleer regelmatig je factuurinstellingen om er zeker van te zijn dat alles nog klopt.