Met automatisch uploaden kan MarktMentor klantfacturen genereren en naar bol uploaden.
Voordat je dit activeert, moet je je bol-winkel koppelen en je btw-gegevens controleren. Lees hiervoor de artikelen "Koppel je bol-winkel", "Vereisten voor automatisch uploaden van facturen" en "BTW instellen".
Instructies
Stap 1: Activeer proactief uploaden
Ga naar "Winkel beheren" en klik op "Klantfacturen".
Klik op "Wil je facturen automatisch uploaden naar bol?".
Stap 2: Voeg optioneel extra informatie toe
Je kunt extra informatie aan je factuur toevoegen, zoals:
Een logo van je bedrijf
Een KOR/BTW-vrijstellingsregel
Een eigen regel met tekst
Een prefix voor je factuurnummers
Voor een logo gelden vaste eisen voor bestandstype, bestandsgrootte en afmetingen. Lees deze eisen in Logo op factuur in e-mailcampagne.
De keuzes S, M en L bepalen een vaste weergavebreedte van het logo. Het logo en de eigen tekst staan op vaste posities in de factuur. Het gekozen logoformaat en de eigen tekst worden vastgelegd wanneer MarktMentor een nieuwe PDF genereert. Een wijziging van deze instellingen verandert bestaande factuurbestanden niet automatisch.
Stap 3: Stel de factuurnummering in
Vul als startnummer het eerstvolgende vrije reguliere factuurnummer in. Reguliere factuurnummers gebruiken het formaat prefix-jaar-zeven cijfers. Een wijziging van het startnummer reset een bestaande teller niet. Bij een nieuw jaar begint de reguliere teller weer bij 1.
Gebruik je meerdere bol-winkels of verkoop je op meerdere marktplaatsen? Dan kun je een prefix gebruiken om de nummering te onderscheiden.
Stap 4: Bekijk een voorbeeld van je factuur
Aan de rechterkant van het scherm kun je een voorbeeld bekijken. Hiermee controleer je hoe een nieuwe factuur met de gekozen instellingen eruit kan zien.
Facturen voor oudere bestellingen
Een ondersteunde, expliciete factuuraanvraag van bol voor een oudere bestelling kan worden verwerkt wanneer automatisch uploaden actief is en bruikbare order- of verzendgegevens beschikbaar zijn. Bekijk de volledige scenariomatrix in Voorwaarden waaronder klantfacturen worden gegenereerd.
Tips
Logo: Controleer voor het uploaden of het bronbestand aan de logo-eisen voldoet.
Factuurnummering: Controleer het eerstvolgende vrije reguliere factuurnummer voordat je de instelling opslaat.
Prefix: Gebruik een herkenbare prefix als je verschillende nummerreeksen wilt onderscheiden.
Controle: Controleer je factuurinstellingen voordat je automatisch uploaden activeert.
Gerelateerde artikelen: