En Marvin Recruiter, los proyectos son el núcleo de tu actividad de selección. Todo está agrupado en un solo espacio: vista general, búsqueda, preselección, candidaturas, campañas y proceso. Un seguimiento eficaz de tus procesos de selección, en pocos clics.
Al hacer clic en la pestaña Proyectos, encontrarás todos tus proyectos actuales y pasados.
Estructura de un proyecto
Cada proyecto agrupa varias pestañas para gestionarlo todo en un mismo lugar:
Vista general
Multidifusión
Candidaturas
Búsqueda
Preselección de candidatos
Campaña
Proceso
Vista general
La vista general agrupa la información esencial del proyecto: sus detalles, las notas asociadas y la lista de portales de empleo en los que se ha publicado la oferta.
Multidifusión
Al hacer clic en la pestaña Multidifusión, accedes directamente al conjunto de portales de empleo así como al contenido del anuncio haciendo clic en "Editar la oferta".
Para saber más sobre la multidifusión, no dudes en consultar los artículos sobre este tema: Multidifusión.
Candidaturas
La pestaña Candidaturas centraliza todas las candidaturas recibidas para tu proyecto, para encontrarlas y gestionarlas fácilmente en un mismo lugar.
Búsqueda
La pestaña Búsqueda te permite acceder directamente a una base de candidatos ya filtrada según las competencias y categorías profesionales vinculadas a tu proyecto. Por ejemplo, para un puesto de Desarrollador, el filtro correspondiente se aplica automáticamente al abrir la búsqueda.
Desde esta pestaña, puedes añadir uno o varios candidatos a tu preselección (pestaña Preselección de candidatos).
Los filtros son modificables en cualquier momento: haz clic en Restablecer para empezar una búsqueda desde cero.
Preselección de candidatos
La pestaña Preselección de candidatos es el espacio dedicado a la gestión de tu banco de talento dentro de un proyecto. Te permite reunir en un solo lugar todos los perfiles identificados, antes incluso de que entren en un proceso de selección. Es una etapa intermedia muy valiosa para cualificar, organizar y priorizar a tus candidatos.
Se estructura en varias categorías:
Por tratar: todos los candidatos recién añadidos, pendientes de evaluación o decisión.
Favoritos: los perfiles que consideras especialmente relevantes para el puesto.
Excluidos: los candidatos descartados, conservados para mantener un historial claro.
Todos: una visión completa de todos los candidatos añadidos a la preselección.
En proceso: en cuanto un candidato entra en el pipeline de selección, sale automáticamente de la preselección para ser seguido en las etapas del proceso.
Campañas
Puedes encontrar tus campañas desde dos lugares:
La pestaña Empresa, para una visión global de todas tus campañas.
La pestaña Proyecto, para asociar una campaña específica a un proceso de selección en curso.
Cada campaña está así vinculada a su contexto, ya sea una empresa o un proyecto concreto.
Proceso
La pestaña Proceso muestra el pipeline de selección en modo Kanban, limitado a los candidatos del proyecto actual.
El botón Selec., situado en la parte superior izquierda, activa la selección múltiple en las tarjetas de candidatos. Permite aplicar acciones grupales en un clic:
Marcar como fallido
Enviar un correo electrónico
Pasar a la siguiente etapa
Añadir a una lista o a otro proyecto
¿Cuál es la diferencia entre Preselección y Proceso?
Preselección = tu lista de candidatos preseleccionados
1️⃣ Candidatos encontrados a través de tu sourcing (búsqueda en la base de datos o en LinkedIn)
2️⃣ Perfiles que deseas evaluar, hacer seguimiento o tener a mano
👉 Es tu zona de clasificación, preselección y exploración.
Proceso = el pipeline de selección en Kanban
El Proceso contiene únicamente los candidatos en curso de selección, seguidos paso a paso (Precualificación, Entrevista, Descartado, etc.)
👉 Es tu pipeline de avance, donde haces el seguimiento de la selección para este puesto.
Puedes personalizar tu pipeline desde: Configuración → Columnas personalizadas → ATS
Puedes:
1️⃣ Añadir, renombrar o reordenar las columnas
2️⃣ Activar automatizaciones, como el envío automático de correos