Las campañas te permiten automatizar el envío de mensajes de LinkedIn y mensajes de WhatsApp a tus candidatos o prospectos, directamente desde Marvin Recruiter. Se ejecutan desde un proyecto de selección (campaña de candidatos) o desde la página de empresa (campaña de clientes).
Utilizaremos el término "PERFIL" a lo largo de este tutorial para incluir tanto la prospección de contactos como el sourcing de candidatos, ya que ambas campañas funcionan con el mismo principio.
⚙️ Requisitos previos – Conectar tu cuenta de LinkedIn/WhatsApp
Antes de poder lanzar una campaña, es necesario conectar tu cuenta de LinkedIn y/o tu WhatsApp a Marvin Recruiter.
Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha.
Selecciona Configuración.
Ve a la pestaña Integración.
Haz clic en LinkedIn/WhatsApp.
Haz clic en Conectar.
Una vez conectado, tu cuenta de LinkedIn/WhatsApp aparecerá como "activa" en la sección Integración.
🧩 Paso 1 – Configurar tu campaña
¿No quieres leer? Mira este primer paso en vídeo (en francés) :
Para crear tu campaña, ve al proyecto (en el caso de una campaña de sourcing) en el que deseas crear una campaña y dirígete a la pestaña Campaña. Luego haz clic en Configurar la campaña.
Para una campaña de prospección, ve a la pestaña Empresas y luego a la sección Campañas. Haz clic en Nueva Campaña, botón situado en la parte superior derecha de la página.
Se abre una ventana — Marvin Recruiter te ofrece varios tipos de plantillas adaptadas a tu tipo de cuenta de LinkedIn y a tu WhatsApp. Cada plantilla incluye secuencias de pasos listas para usar que puedes ajustar según tus necesidades.
También es posible partir de una plantilla en blanco y crear los diferentes pasos tú mismo, o partir de una plantilla y añadir/eliminar pasos.
Elige la plantilla que deseas o la plantilla en blanco y haz clic en Iniciar campaña, situado en la parte inferior izquierda.
Para LinkedIn, existen tres tipos de cuentas:
🔵 LinkedIn Standard → para usuarios con una cuenta de LinkedIn estándar
🟣 LinkedIn Recruiter → para usuarios con una licencia Recruiter
🟢 Sales Navigator → para usuarios conectados a través de Sales Navigator
Si utilizas pasos vinculados a una cuenta Sales Navigator o Recruiter sin la licencia correspondiente, la campaña no funcionará correctamente.
Tipos de pasos
Cada plantilla contiene una secuencia de pasos correspondiente a los tipos de acciones que puedes realizar:
Visita al perfil
Invitación de LinkedIn
Mensaje tras aceptación
InMail LinkedIn Recruiter (si aplica)
InMail LinkedIn Sales Navigator (si aplica)
InMail LinkedIn Premium (si aplica)
Mensaje de WhatsApp
Nota de voz de LinkedIn (próximamente)
Enviar un correo electrónico (próximamente)
Personalizar los mensajes
Al enviar un mensaje, puedes personalizarlo añadiendo variables:
#{{tratamiento}}: Sr./Sra.#{{empresa asociada}}: empresa asociada al perfil#{{nombre}}: nombre del perfil#{{apellido}}: apellido del perfil#{{título del anuncio}}: nombre del puesto buscado según el proyecto#{{empresa vinculada al proceso}}: empresa vinculada al proceso en el perfil
También es posible utilizar plantillas creadas previamente en Configuración → Plantillas → LinkedIn.
Condiciones para pasar a los siguientes pasos
Para pasar a los siguientes pasos, es posible configurar condiciones. Hay 4 diferentes:
Invitación aceptada (solo LinkedIn): si tienes una cuenta estándar, esta condición es indispensable para el paso Invitación de LinkedIn. En una cuenta estándar, la conexión es obligatoria para enviar un mensaje.
Visita a mi perfil (solo LinkedIn): la campaña pasa al siguiente paso una vez que el perfil objetivo visita tu perfil.
Esperar un cierto tiempo: es posible establecer un tiempo de espera antes de pasar al siguiente paso.
Al ejecutarse este paso: esta condición permite encadenar varias acciones sin tiempo de espera.
👤 Paso 2 – Añadir perfiles a la campaña
Mira el paso 2 en vídeo (en francès) :
Método 1: A través de las listas
Desde la pestaña Listas, haz clic en la lista deseada.
Haz clic en el botón azul en la parte superior derecha: Añadir a una campaña.
Elige la campaña y haz clic en Añadir a la campaña en la parte inferior derecha.
Los candidatos añadidos aparecen entonces en la pestaña Campaña de tu proyecto.
Método 2: A través de la pestaña Preselección de candidatos
Desde la pestaña Preselección de candidatos, selecciona los candidatos a contactar (casilla de verificación).
Haz clic en Contactar → a través de la campaña.
Los candidatos añadidos aparecen entonces en la pestaña Campaña.
Método 3: A través de una selección múltiple
Desde la pestaña Candidatos/Empresas → Contactos, selecciona los perfiles a contactar (casilla de verificación).
Haz clic en Contactar → a través de la campaña.
Selecciona la campaña a la que deseas añadir los perfiles.
Los perfiles añadidos aparecen entonces en la pestaña Campaña de tu proyecto.
Método 4: A través de la ficha de un perfil (contacto/candidato)
Desde la ficha del perfil deseado, haz clic en el botón Añadir a situado en la parte superior derecha.
Luego elige Añadir a una campaña.
Elige la campaña y haz clic en Añadir a la campaña en la parte inferior derecha.
El perfil añadido aparece ahora en la pestaña Campaña de tu proyecto.
▶️ Paso 3 – Lanzar y hacer seguimiento de tu campaña
Una vez configurada tu campaña, haz clic en "Lanzar mi campaña" para empezar los envíos.
Puedes pausar la campaña en cualquier momento mediante el botón dedicado.
Seguimiento del avance de los perfiles
Una vez lanzada la campaña, puedes seguir su progreso con precisión desde la vista principal. Para cada perfil, se muestran varios datos:
El paso actual: indica en qué punto se encuentra el perfil en la campaña (ej.: En preparación, Invitación enviada, Mensaje enviado, Completado).
La última actividad: permite saber cuándo y qué acción se realizó (ej.: "Añadido a la campaña hace 5 horas").
👉 También puedes usar los filtros superiores (Invitación, Mensaje, Completado, etc.) para mostrar solo los perfiles en un paso determinado.
Comprender las estadísticas de la campaña
El botón "Estadísticas" te ofrece una visión global del rendimiento de tu campaña. Encontrarás:
El número total de perfiles en la campaña
El número de perfiles contactados
La tasa de contacto
La tasa de aceptación de invitaciones
La tasa de respuesta
👉 Estos indicadores te permiten evaluar rápidamente la eficacia de tu campaña y ajustar tu enfoque si es necesario.
✅ Puntos clave
Tus cuentas deben estar conectadas para que la campaña funcione.
LinkedIn impone cuotas para cada acción (visita al perfil, invitación, mensaje, etc.). Estas cuotas varían según la licencia.
Los tiempos entre los pasos se calculan automáticamente para respetar las limitaciones de LinkedIn.
Cuando un perfil responde, pasa al estado Completado.