Glosario de Marvin Recruiter : los términos clave de la plataforma

El ATS (Applicant Tracking System) es el módulo de gestión de candidatos en Marvin. Es el espacio donde haces el seguimiento de tus candidatos a lo largo de tus procesos de selección: banco de talento, proceso, candidaturas recibidas.

No debe confundirse con el CRM, que gestiona los contactos y las empresas.

Una campaña es una secuencia de outreach automatizada que permite contactar candidatos o prospectos por LinkedIn, email o WhatsApp, siguiendo una cadena predefinida de acciones y plazos.

Las campañas pueden asociarse a un proyecto específico o a una empresa, y son accesibles desde la pestaña Campaña de un proyecto o desde la pestaña Empresa.

Una candidatura es un perfil recibido en inbound — es decir, un candidato que ha postulado por su cuenta a una de tus ofertas publicadas en los portales de empleo.

Las candidaturas se centralizan en la pestaña Candidaturas de cada proyecto, y pueden integrarse después en la preselección o directamente en el proceso.

💡 No debe confundirse con los candidatos captados manualmente (a través de LinkedIn o tu base de datos), que llegan a la preselección.

Un Contacto es una persona del lado empresa gestionada en el CRM de Marvin — un interlocutor cliente, un responsable de RRHH, un manager, etc. Puede estar asociado a una o varias empresas.

El CRM (Customer Relationship Management) es el módulo de gestión de relaciones con empresas en Marvin. Agrupa tus contactos (interlocutores del lado cliente) y tus empresas.

💡 En Marvin, el ATS y el CRM son dos espacios distintos pero complementarios: el ATS para tus candidatos, el CRM para tus clientes y contactos.

Descartado es el estado asignado a un candidato cuando su proceso de selección termina sin éxito, sea cual sea el motivo (candidato no seleccionado, retirada, puesto cancelado…).

Un candidato descartado permanece en el historial del proyecto y puede encontrarse en el proceso mediante el filtro correspondiente.

La extensión hace referencia a la extensión de Chrome de Marvin Recruiter, que debes instalar en tu navegador. Te permite añadir candidatos directamente desde LinkedIn, conectar tu cuenta de LinkedIn e interactuar con Marvin sin salir de tu sesión de navegación.

Un job abierto es un proyecto cuya selección está activa. Es un requisito indispensable para poder difundir una oferta en los portales de empleo.

Un job cerrado es un proyecto cuya selección está terminada o en pausa. Ya no es posible difundirlo, pero permanece accesible en tu historial.

💡 Puedes cambiar entre los dos estados en cualquier momento con el botón "Job abierto / Job cerrado" en la parte superior derecha de tu proyecto.

Una lista es un agrupamiento manual de candidatos o contactos que creas libremente, de forma independiente a los proyectos. Útil para organizar un banco de talento transversal, preparar un seguimiento o compartir una selección con un compañero.

La multidifusión es la funcionalidad que permite publicar una oferta simultáneamente en varios portales de empleo desde Marvin, sin tener que conectarse a cada plataforma por separado.

Es accesible desde la pestaña Multidifusión de cada proyecto.

La multilocalización permite asociar varias localizaciones geográficas a un mismo proyecto. Útil para un puesto abierto en varias ciudades o regiones al mismo tiempo.

La multiselección permite seleccionar varios candidatos a la vez en el proceso o en la preselección, para aplicar una acción grupal en un clic: enviar un email, pasar a la siguiente etapa, descartar, añadir a una lista…

Se activa mediante el botón Selec. en la parte superior izquierda del proceso.

Una nota es un comentario interno que puedes redactar en el perfil de un candidato, un contacto o una empresa. Las notas son visibles para los miembros de tu organización que tengan acceso al perfil correspondiente.

El Proceso es el pipeline de seguimiento del reclutamiento, mostrado en vista Kanban. Contiene únicamente los candidatos en curso de selección para un proyecto dado, seguidos etapa por etapa.

El estado de un candidato en el proceso evoluciona en este orden:

Un Proyecto es el núcleo de tu actividad de selección en Marvin. Representa una misión abierta para un puesto determinado, asociada a una empresa.

Cada proyecto agrupa en un solo lugar:

La preselección (también llamada banco de talento) es el espacio dedicado a la gestión de tus candidatos dentro de un proyecto, antes incluso de que entren en el proceso de selección.

Se estructura en varias categorías:

Un recordatorio es una tarea planificada en un perfil (candidato, contacto o empresa) para avisarte en una fecha determinada — por ejemplo: "Contactar a este candidato en 2 semanas" o "Llamar a este cliente el lunes por la mañana".

Una etiqueta es una marca aplicada a un candidato para calificar su perfil. Existen dos tipos en Marvin:

Las etiquetas permiten filtrar y buscar de forma eficiente en tu base de candidatos.

Una etapa es una columna del pipeline de proceso que representa una fase del reclutamiento (ej: Precualificación, Entrevista RRHH, Entrevista técnica, Oferta…).

Las etapas son personalizables desde Configuración → Columnas personalizadas → ATS.

Una plantilla es un modelo de email o nota reutilizable que puedes preparar con antelación y usar en tus intercambios con candidatos o clientes. Las plantillas pueden incluir variables dinámicas para una personalización automática.

Un portal de empleo es una plataforma de difusión de ofertas de trabajo en la que Marvin puede publicar tus anuncios. Ejemplos: Indeed, APEC, Hellowork, LinkedIn, MétéoJob, Staffsanté…

Una variable es un campo dinámico insertado en una plantilla que se sustituye automáticamente por un valor real en el momento del envío — por ejemplo {{nombre}}, {{puesto}}, {{empresa}}.

Esto permite enviar mensajes personalizados a gran escala sin tener que reescribirlos uno por uno.