⚠️ Important : connectez votre boite mail Microsoft et votre connexion en un seul clic via la connexion SSO.
Si c’est la première fois qu’un utilisateur de votre organisation connecte ses mails dans Marvin Recruiter, contactez un administrateur Microsoft de votre organisation et commencez par la partie A. Sinon, accédez directement à la partie B.
Sommaire
A. Configuration admin
A.1. Autoriser les mots de passe d’application
A.2. Autoriser le protocole SMTP pour l’organisation
A.3. Désactiver les paramètres de sécurité globale par défaut
B. Configuration utilisateur
B.1. Générer un mot de passe d’application
B.2. Connecter son compte Microsoft dans Marvin Recruiter
A. Partie admin
Pré-requis : posséder les accès d’un compte Microsoft administrateur de l’organisation
🔐 Cette configuration requiert l’activation et la désactivation de certains paramètres de sécurité Microsoft. Une fois cette configuration terminée, les comptes concernés par la manipulation seront protégés par une authentification multifacteur et auront la possibilité de générer des mots de passe d’application, leur garantissant ainsi une sécurité optimale.
ℹ️Pourquoi désactiver les paramètres de sécurité globale par défaut ?
⚠️ Les différentes configurations réalisées dans ce tutoriel peuvent nécessiter une certaine période de temps avant d’être prises en comptes
A.1. Autoriser les mots de passe d’application
Se rendre sur admin.microsoft.com en tant qu’administrateur
Dans le menu à gauche, accéder à “Utilisateurs” > “Utilisateurs actifs”
Accéder à “Authentification multifacteur”. Un nouvel onglet s’ouvre.
Sélectionner l’utilisateur concerné, puis cliquer sur “Activer”
Une fois l’authentification multifacteur activée, cliquer sur “Appliquer”
⚠️ Les mots de passes d’application sont autorisés pour le ou les utilisateur(s) concerné(s), mais il faut parfois attendre quelques minutes avant que l’autorisation soit prise en compte
A.2. Autoriser le protocole SMTP pour l’organisation
Se rendre sur admin.exchange.microsoft.com en tant qu’administrateur
Dans le menu à gauche, accéder à “Paramètres”
Cliquer sur “Flux de courrier”, puis décocher “Désactiver le protocole AUTH SMTP pour votre organisation” et cliquer sur “Enregistrer”
A.3. Désactiver les paramètres de sécurité globale par défaut
Se rendre sur entra.microsoft.com en tant qu’administrateur
Accéder à “Vue d’ensemble” puis à “Propriétés”
Accéder à “Gérer les paramètres de sécurité par défaut” (en bas de la page), sélectionner “Désactivé” puis cliquer sur “Enregistrer”
B. Partie utilisateur
B.1. Générer un mot de passe d’application
Se rendre sur myaccount.microsoft.com
Dans le menu à gauche, accéder à “Informations de sécurité”
Cliquer sur “Ajouter une méthode de connexion” > “Choisir une méthode” > “Mot de passe d’application”, puis cliquer sur “Ajouter”
Entrer le nom du mot de passe de l’application (exemple: Marvin Recruiter) et cliquer sur “Suivant”
Copier le mot de passe affiché et passer à la partie suivante
B.2. Connecter son compte Microsoft dans Marvin Recruiter
Se rendre sur app.marvinrecruiter.com
En haut à droite de l’écran, cliquer sur son pseudo puis sur “Configuration”
Dans le menu latéral à gauche, cliquer sur “Mon compte”, puis sur “Connecter un compte Outlook sut Office 365”
Entrer son prénom et son nom dans “Nom complet”, son adresse Outlook dans “Adresse mail utilisateur et coller le mot de passe copié à “Mot de passe”
Cliquer sur “Sauvegarder” en bas à droite de la page. Ça y est, la boite mail est configurée dans Marvin Recruiter
⚠️ Microsoft peut avoir un délai de quelques minutes à 24h pour prendre en compte les modifications apportées à votre compte : si le mot de d’application ne fonctionne pas tout de suite, réessayer le lendemain.