Avant tout, rendez-vous dans le menu Configuration > Multidiffusion > Onglet Xtramile. Si APEC est affiché parmi les jobboards, vous pouvez passer à l'étape suivante. S'il ne l'est pas, contactez-nous pour qu'on vous l'active.
Obligation de signer une convention ADEP
Depuis novembre 2019, il est obligatoire de souscrire à un abonnement ADEP pour toutes les entreprises qui veulent publier leurs offres d’emploi sur l’APEC (Association pour l’Emploi des Cadres) depuis un ATS multi-diffuseur tel que Marvin Recruiter.
1. Faire une DEMANDE de convention ADEP
La première étape consiste à faire une demande auprès de l'APEC pour récupérer votre identifiant.
Rendez-vous sur cette page pour remplir le formulaire et faire votre demande : https://www.apec.fr/posez-votre-question.html#/recruteur/multipostage
Remplissez les champs demandés
Copiez-collez ce message dans l'encart "Saisissez votre message"
Bonjour,
Nous voudrions souscrire un abonnement ADEP dans le but de pouvoir diffuser nos offres sur l’APEC directement depuis Marvin Recruiter (notre ATS - outil de gestion de candidatures).
Pourriez-vous nous fournir les étapes à suivre pour avancer dans ce but ?
Nous vous remercions d’avance.
Bien à vous,
Par la suite, l’APEC vous enverra un fichier excel dans lequel il faudra renseigner les utilisateurs de Marvin Recruiter + un document à signer (convention ADEP)
Renvoyez ce fichier excel à l’APEC + convention signée
L'APEC vous renverra ensuite le fichier Excel avec un ID pour chacun des utilisateurs renseigné (un seul suffit de notre côté) ressemblant à ceci :
2. Configurer Marvin Recruiter
Copiez le "numéro compte interlocuteur". Si vous en avez plusieurs, choisissez celui du décisionnaire de votre entreprise de préférence. Un seul suffit de notre côté.
2. Rendez-vous à nouveau dans le menu Configuration > Multidiffusion > Onglet Xtramile.
3. Cliquez sur le bouton Éditer du jobboard APEC
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez les informations suivantes :
Modèle de souscription : Organique
NAF_CODE : entrez votre code NAF. Vous pourrez le trouver sur votre page société.com (souvent 7022Z pour les entreprises du recrutement)
NUMERO_DOSSIER : entrez ici le code "numéro compte interlocuteur" récupéré dans le tableau Excel fournit par l'APEC à l'étape précédente.
Mode de réception des candidatures : sélectionnez par email et directement dans l'application
5. Cliquez sur "Valider les informations"
Votre configuration est désormais terminée, vous pouvez commencer à diffuser sur l'APEC depuis votre Marvin Recruiter. Vous recevrez également les candidatures directement dans Marvin Recruiter, dans l'onglet Opportunités > Candidatures.
Si vous avez une question ou que vous souhaitez une assistance sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter !