🏢 Contexte
Secteur | Recrutement de cadres |
Modèle | Organique (gratuit) |
Candidatures | Reçues dans Marvin |
Configuration autonome | ✅ Oui |
Obligation de souscrire à une convention ADEP
Depuis novembre 2019, il est obligatoire de souscrire à un abonnement ADEP (APEC Diffusion des Offres Partenaires) pour toute entreprise souhaitant publier ses offres sur l’APEC (Association pour l’Emploi des Cadres) via un ATS multidiffuseur tel que Marvin Recruiter.
Partie 1 : Faire une demande de convention ADEP
La première étape consiste à contacter l’APEC afin d’obtenir les éléments nécessaires à la connexion.
Rendez-vous sur le formulaire de contact APEC pour effectuer votre demande :
https://www.apec.fr/posez-votre-question.html#/recruteur/multipostage
Remplissez les champs demandés. Dans l’encart “Saisissez votre message”, vous pouvez utiliser le modèle ci-dessous :
Bonjour,
Nous souhaiterions souscrire à un abonnement ADEP afin de pouvoir diffuser nos offres sur l’APEC directement depuis Marvin Recruiter (notre ATS – outil de gestion de candidatures).
Pourriez-vous nous indiquer les étapes à suivre pour avancer dans cette démarche ?
Nous vous remercions par avance pour votre aide.
Bien à vous,
Suite à votre demande :
L’APEC vous transmettra un fichier Excel à compléter avec les utilisateurs de Marvin Recruiter
Ainsi qu’un document à signer (convention ADEP)
Vous devrez ensuite :
Renvoyer le fichier Excel complété
Transmettre la convention signée
Une fois ces éléments traités, l’APEC vous renverra le fichier Excel complété avec un identifiant pour chaque utilisateur (un seul est nécessaire côté Marvin).
Partie 2 : Configurer Marvin Recruiter
Une fois votre identifiant APEC obtenu, vous pouvez procéder à la configuration dans Marvin.
Récupérer votre identifiant : Copiez le numéro de compte interlocuteur depuis le fichier Excel fourni par l’APEC. Si plusieurs identifiants sont présents, privilégiez celui du décisionnaire.
Accéder à la configuration dans Marvin : Rendez-vous dans Configuration > Multidiffusion > Onglet Xtramile
Éditer le jobboard APEC : Cliquez sur le bouton “Éditer” en face de l’APEC.
Renseigner les informations demandées
Modèle de souscription : Organique
NAF_CODE : indiquez votre code NAF (disponible sur votre fiche société, ex : 7022Z pour les entreprises de recrutement)
NUMERO_DOSSIER : renseignez le numéro de compte interlocuteur récupéré dans le fichier APEC
Mode de réception des candidatures : par email et dans l’application
Valider la configuration : Cliquez sur “Valider les informations”
📋 Champs facultatifs
Aucun champ facultatif requis pour l'APEC.
🌍 Gestion de la multilocalisation
L'APEC gère la multilocalisation nativement. Le secteur d'activité affiché sur l'APEC n'est pas transmis par Marvin — il est déterminé automatiquement par l'APEC en fonction de votre code NAF.
💡 Cabinets de recrutement : l'APEC fonctionne en mode "client direct" (vous recrutez pour votre propre compte) ou "client indirect" (vous recrutez pour le compte d'un client). Le mode "client indirect" n'est pas encore disponible dans Marvin pour le moment.
⚠️ Contraintes spécifiques
Les modifications d'offres ne remontent pas sur l'APEC.
C'est la contrainte principale à connaître : si vous modifiez une offre dans Marvin après sa diffusion sur l'APEC, la modification ne sera pas répercutée sur l'annonce en ligne.
Pour mettre à jour une offre publiée sur l'APEC, deux options :
Effectuer la modification directement depuis votre espace APEC
Attendre la republication mensuelle automatique (la modification sera prise en compte dans la nouvelle diffusion, avec une nouvelle référence pour une nouvelle période de 30 jours)
📥 Recevoir les candidatures
Une fois la configuration terminée, vous pouvez diffuser vos offres sur l'APEC directement depuis Marvin et recevoir les candidatures dans Projets → Candidatures.
Besoin d'aide ?
Si vous avez une question ou besoin d'accompagnement, n'hésitez pas à nous contacter via le chatbot !