La connexion à Hellowork est très simple et ne demande qu'à les avertir de la diffusion de vos offres par Marvin Recruiter. Voici comment procéder.
🏢 Contexte
Secteur | Tous secteurs (généraliste) |
Modèle | Payant |
Candidatures | Reçues dans Marvin |
Configuration autonome | ❌ Non — prise en charge par l'équipe Marvin |
Partie 1 : Créer vos offres sur Marvin
Si vous aviez déjà un compte Hellowork avec des offres d'emploi publiées que vous souhaitez conserver, il est nécessaire de les créer dans Marvin Recruiter avant d'entamer les étapes suivantes. En effet, la procédure de connexion d'Hellowork va supprimer toutes vos annonces actuelles, pour publier uniquement celles diffusées via Marvin Recruiter. Il est donc nécessaire de créer dans Marvin Recruiter vos annonces déjà existantes sur Hellowork.
Partie 2 : Contacter votre interlocuteur Hellowork
Une fois vos opportunités configurés correctement dans Marvin Recruiter, envoyez un mail à votre interlocuteur chez Hellowork ou bien si vous ne le connaissez pas, à l'adresse interface@hellowork.com. Dans ce mail, vous les informerez de votre volonté de diffuser vos offres d'emploi sur Hellowork depuis Marvin Recruiter et de recevoir vos candidatures directement dans Marvin Recruiter également.
Exemple de mail :
Bonjour,
J'espère que vous allez bien.
Nous souhaitons à partir de ce jour diffuser nos offres sur Hellowork depuis l'ATS Marvin Recruiter. Nous souhaitons également récupérer nos candidatures, directement dans ce même outil.
Pouvez-vous effectuer la configuration de notre environnement et les en informer ? Ils ont notamment besoin du "nom_ese" pour valider la configuration.
Par avance merci,
Cordialement,
C'est terminé pour vous. Une personne de Hellowork — désormais informée — prendra contact avec nous pour finaliser la configuration de la connexion.
📋 Champs obligatoires à renseigner dans Marvin
Lors de la diffusion de vos offres sur Hellowork, Marvin vous demandera de compléter les informations manquantes dans un volet dédié "Paramètres de diffusion sur Hellowork".
💡 Certains champs peuvent apparaître en doublon par rapport à ceux déjà renseignés dans Marvin, car Hellowork exige parfois un format spécifique.
Champ | Description |
Localisation(s) | Une ou plusieurs villes de diffusion |
Entreprise | Le nom de l'entreprise qui recrute |
Intitulé de poste | Le titre de l'offre tel qu'il apparaîtra sur Hellowork |
Type de contrat | CDI, CDD, etc. |
Durée du contrat | Temps plein ou temps partiel |
Secteur | Le secteur d'activité de l'entreprise |
📋 Champs facultatifs
Champ | Description |
Qualification | Niveau de qualification requis (ex : Technicien/Employé Bac +2) |
Adresse email de réception des candidatures | |
Budget | Fourchette de salaire (recommandé — augmente le nombre de candidatures) |
🌍 Gestion de la multilocalisation
Hellowork gère nativement la multilocalisation. Vous pouvez sélectionner plusieurs villes lors de la diffusion directement depuis le volet Marvin.
💡 Si vous souhaitez modifier les localisations d'une offre déjà publiée, vous devez d'abord dépublier l'offre, effectuer votre modification, puis la republier.
⚠️ Contraintes spécifiques
Fin de l'envoi des candidatures par email en juin 2026.
Hellowork met fin à la transmission des candidatures par email. À partir de début juin 2026, toutes les candidatures reçues depuis Hellowork seront uniquement disponibles dans Marvin, dans l'onglet Projets → Candidatures.
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