1. Se rendre sur app.marvinrecruiter.com
2. En haut à droite de l'écran, cliquez sur votre nom puis sur "Configuration"
3. Dans le menu latéral à gauche, cliquez sur "Templates". Quatre templates par défaut sont déjà disponibles.
4. Cliquez sur votre nom (si vous êtes plusieurs utilisateur·rice·s dans votre environnement), puis sur "Créer un nouveau template".
5. Renseignez a minima les champs obligatoires : "Nom du template", "Objet du mail" et "Corps du mail", puis cliquez sur "Sauvegarder".
Le champ CC permet d'ajouter des destinataires en copie cachée. Ils seront systématiquement inclus lorsque vous utiliserez ce template.
Vous pouvez joindre une pièce jointe à vos templates.
Pour utiliser les variables, copiez-collez-les dans le corps du mail. Veillez à bien conserver les doubles accolades
{{et}}pour qu'elles soient reconnues comme variables.
6. Pour modifier un template existant, cliquez sur celui que vous souhaitez éditer et suivez les mêmes étapes.
⚠️ Soyez vigilant si vous modifiez l'un des quatre templates par défaut : ils sont partagés avec tous les membres de l'organisation.