Se rendre sur app.marvinrecruiter.com
En haut à droite de l’écran, cliquer sur son pseudo puis sur “Configuration”
Dans le menu latéral à gauche, cliquer sur “Templates”. Trois templates par défaut sont déjà disponibles.
En haut à droite de l’écran, cliquer sur son pseudo (si vous êtes plusieurs utilisateur·rice·s dans votre environnement) puis sur “Créer un nouveau template”
Renseignez a minima les champs obligatoires : “Nom du template”, “Objet du mail” et “Corps du mail” puis cliquez sur “Sauvegarder”
Le champ CC permet d'ajouter des destinataires en copie caché. Ces destinataires seront toujours en CC quand vous utiliserez ce template.
Vous pouvez inclure une pièce jointe à vos templates
Pour utiliser les variables, copiez/collez les dans votre corps de mail. Attention à bien inclure les doubles "{{" et "}}" pour que ce soit considéré comme une variable.
Pour modifier un template existant, cliquez sur celui à modifier et suivez les mêmes étapes.
⚠️ Attention si vous modifiez l'un des trois templates par défaut car ils sont communs à tous les membres de l'organisation.
Créer et modifier les templates de Mails
Prédéfinir des templates de mail vous fera gagner du temps si vous envoyez des mails groupés ou si vous envoyez souvent des mails similaires
Écrit par Ambroise Bréant
Mis à jour il y a plus de 3 mois