Les opportunités laissent place aux projets, pour une gestion plus claire et intuitive.
Cette évolution marque une nouvelle étape dans l’expérience utilisateur : plus intuitive, plus complète et plus simple à utiliser.
Avec les projets, tout est regroupé en un seul espace : vue d’ensemble, recherche, vivier, candidatures, campagnes et process. Résultat : un suivi plus efficace de vos recrutements, en moins de clics.
En cliquant sur l’onglet Projet, vous retrouvez désormais toutes vos anciennes opportunités :
Qu’est-ce qui change ?
C’est la structure : chaque projet regroupe désormais plusieurs onglets, pour tout gérer plus facilement et à portée de main :
Vue d’ensemble
Candidatures
Recherche
Viviers candidats
Campagne
Process
Vue d’ensemble
La vue d’ensemble regroupe les informations essentielles du projet : ses détails, les notes associées, ainsi que la liste des jobboards sur lesquels l’offre a été publiée.
En cliquant sur le bouton Afficher, vous accédez directement à la description complète de l’offre et à l'option de multidiffusion sur des jobboards
Candidatures :
L’onglet Candidatures centralise l’ensemble des candidatures reçues pour votre projet, afin de les retrouver et de les gérer facilement au même endroit.
Recherche
L’onglet Recherche vous permet d’accéder directement à une base de candidats déjà filtrée selon les compétences et métiers liés à votre offre. Par exemple, pour une offre de Technicien·ne Électronique, le filtre “technicien électronique” s’applique automatiquement dès l’ouverture de la recherche.
Depuis la recherche, vous pouvez ajouter un ou plusieurs candidats à votre vivier.
Les filtres restent bien sûr modifiables : il vous suffit de cliquer sur le bouton Réinitialiser pour repartir d’une recherche vierge.
Vivier candidat
Le vivier candidat est l’espace dédié à la gestion de vos talents au sein d’un projet. Il vous permet de regrouper en un seul endroit tous les profils identifiés, avant même qu’ils ne soient intégrés dans un process de recrutement. C’est une étape intermédiaire précieuse pour qualifier, organiser et prioriser vos candidats en toute simplicité.
Voici comment il se structure :
À traiter : réunit tous les candidats nouvellement ajoutés au vivier, encore en attente d’évaluation ou de décision.
Favoris : met en avant les profils que vous jugez particulièrement pertinents pour le poste.
Exclus : conserve les candidats que vous avez décidé d’écarter, tout en gardant un historique clair.
Tout : donne une vision complète de l’ensemble des candidats ajoutés au vivier.
En process : dès qu’un candidat intègre le pipeline de recrutement, il sort automatiquement du vivier pour être suivi dans vos étapes de process.
Campagnes
Désormais, vous pouvez directement retrouver vos campagnes depuis :
L'onglet Entreprise, pour avoir une vision globale de toutes vos campagnes,
Au sein de chaque projet, pour associer une campagne spécifique à un recrutement en cours.
Ce changement vous évite les doublons et simplifie la navigation : chaque campagne est désormais liée à son contexte, que ce soit une entreprise ou un projet précis.
Dans l’onglet entreprise:
Dans l’onglet projet:
Process
L’onglet Process reprend le mode Kanban déjà présent sur la fiche opportunité, mais il ne contient dorénavant que les process liés au projet en cours.
Une nouveauté importante fait son apparition : le bouton Sélect., situé en haut à gauche, qui permet d’activer la multisélection sur les cartes candidats. Elle permet d’appliquer en un clic des actions groupées comme :
mettre en échec
envoyer un email
passer à l’étape suivante
Ajouté a une liste ou à un autre projet
Et la différence entre Vivier et Process ?
Le Vivier = votre présélection de candidats
1️⃣ Les candidats trouvés via votre sourcing (Recherche sur la base de données ou sur LinkedIn),
2️⃣ Ceux que vous souhaitez évaluer, suivre ou garder sous la main.
👉 C’est votre zone de tri, de présélection et d’exploration.
Le Process = le pipeline de recrutement par tableau kanban
Le Process contient uniquement les candidats en cours de recrutement, étape par étape (Préqual, Entretien, Mise en échec, etc.)
👉 C’est votre pipeline d’avancement, là où vous suivez le recrutement pour ce poste.
Vous pouvez modifier votre pipeline de recrutement depuis : Configuration → Colonnes personnalisées → ATS
Vous pouvez :
1️⃣ Ajouter, renommer, changer l'ordre des colonnes
2️⃣ Activer des automatisations comme un envoi de mail