Dans Marvin Recruiter, les projets sont le cœur de votre activité de recrutement. Tout est regroupé en un seul espace : vue d'ensemble, recherche, vivier, candidatures, campagnes et process. Un suivi efficace de vos recrutements, en quelques clics.
En cliquant sur l'onglet Projets, vous retrouvez l'ensemble de vos projets en cours et passés.
Structure d'un projet
Chaque projet regroupe plusieurs onglets pour tout gérer au même endroit :
Vue d’ensemble
Multidiffusion
Candidatures
Recherche
Pré-sélection candidats
Campagne
Process
Vue d’ensemble
La vue d'ensemble regroupe les informations essentielles du projet : ses détails, les notes associées, ainsi que la liste des jobboards sur lesquels l'offre a été publiée.
Multidiffusion
En cliquant sur le l'onglet Multidiffusion, vous accédez directement à l'ensemble des jobboards ainsi qu'au contenu de l'annonce en cliquant sur "Editer l'offre".
Pour en savoir plus sur la multidiffusion, n'hésitez pas à consulter les articles sur ce sujet : Multidiffusion.
Candidatures
L'onglet Candidatures centralise l'ensemble des candidatures reçues pour votre projet, afin de les retrouver et de les gérer facilement au même endroit.
Recherche
L'onglet Recherche vous permet d'accéder directement à une base de candidats déjà filtrée selon les compétences et métiers liés à votre projet. Par exemple, pour un poste de Développeur, le filtre correspondant s'applique automatiquement dès l'ouverture de la recherche.
Depuis cet onglet, vous pouvez ajouter un ou plusieurs candidats à votre vivier (onglet Pré-sélection candidats).
Les filtres restent modifiables à tout moment : cliquez sur Réinitialiser pour repartir d'une recherche vierge.
Pré-sélection candidats
L'onglet pré-sélection candidats est l'espace dédié à la gestion de vos talents au sein d'un projet. Il vous permet de regrouper en un seul endroit tous les profils identifiés, avant même qu'ils n'intègrent un process de recrutement. C'est une étape intermédiaire précieuse pour qualifier, organiser et prioriser vos candidats.
Il se structure en plusieurs catégories :
À traiter : tous les candidats nouvellement ajoutés, en attente d'évaluation ou de décision.
Favoris : les profils que vous jugez particulièrement pertinents pour le poste.
Exclus : les candidats écartés, conservés pour garder un historique clair.
Tout : une vision complète de l'ensemble des candidats ajoutés au vivier.
En process : dès qu'un candidat intègre le pipeline de recrutement, il quitte automatiquement le vivier pour être suivi dans les étapes de process.
Campagnes
Vous pouvez retrouver vos campagnes depuis deux endroits :
L'onglet Entreprise, pour une vision globale de toutes vos campagnes.
L'onglet Projet, pour associer une campagne spécifique à un recrutement en cours.
Chaque campagne est ainsi liée à son contexte, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un projet précis.
Process
L'onglet Process affiche le pipeline de recrutement en mode Kanban, limité aux candidats du projet en cours.
Le bouton Sélect., situé en haut à gauche, active la multisélection sur les cartes candidats. Il permet d'appliquer des actions groupées en un clic :
Mettre en échec
Envoyer un email
Passer à l'étape suivante
Ajouter à une liste ou à un autre projet
Quelle différence entre Pré-sélection et Process ?
La Pré-sélection = votre présélection de candidats
1️⃣ Les candidats trouvés via votre sourcing (recherche sur la base de données ou sur LinkedIn)
2️⃣ Les profils que vous souhaitez évaluer, suivre ou garder sous la main
👉 C'est votre zone de tri, de présélection et d'exploration.
Le Process = le pipeline de recrutement en Kanban
Le Process contient uniquement les candidats en cours de recrutement, suivis étape par étape (Préqualification, Entretien, Mise en échec, etc.)
👉 C'est votre pipeline d'avancement, là où vous suivez le recrutement pour ce poste.
Vous pouvez personnaliser votre pipeline depuis : Configuration → Colonnes personnalisées → ATS
Vous pouvez :
1️⃣ Ajouter, renommer ou réorganiser les colonnes
2️⃣ Activer des automatisations, comme un envoi de mail automatique