Les campagnes vous permettent d’automatiser l’envoi de messages LinkedIn et de messages WhatsApp à vos candidats ou prospects, directement depuis Marvin Recruiter.Elles s’exécutent depuis un projet de recrutement (campagne candidats) ou depuis la page entreprise (campagne clients).
Nous parlerons de "PROFIL" tout au long du tutoriel afin d'inclure la prospection contact ainsi que le sourcing candidat, les deux campagnes fonctionnant avec le même principe.
⚙️ Prérequis – Connecter votre compte LinkedIn/WhatsApp
Avant de pouvoir lancer une campagne, il est nécessaire de connecter votre compte LinkedIn et/ou votre WhatsApp à Marvin Recruiter.
Cliquez sur votre avatar en haut à droite.
Sélectionnez Configuration.
Allez dans l’onglet Intégration.
Cliquez sur LinkedIn/WhatsApp.
Cliquez sur Connecter.
Une fois connecté, votre compte LinkedIn/WhatsApp apparaîtra comme “actif” dans la section Intégration.
🧩 Étape 1 – Paramétrer votre campagne
Afin de créer votre campagne, il vous faut dans le projet, dans le cas d'une campagne de sourcing, dans lequel vous souhaitez créer une campagne et aller dans celle-ci (onglet Campagne). Cliquez ensuite sur Configurer la campagne.
Pour une campagne de prospection, il vous suffit d'aller dans l'onglet Entreprises puis dans la partie Campagnes. Cliquez ensuite sur Nouvelle Campagne, bouton situé en haut à droite de la page.
Une fenêtre s'ouvre, Marvin Recruiter vous propose plusieurs types de modèles adaptés à votre type de compte LinkedIn et à votre WhatsApp.
Chaque modèle inclut des séquences d’étapes prêtes à l’emploi, que vous pouvez ajuster selon vos besoins.
Il est néanmoins possible de partir d'un template vierge et de créer les différentes étapes vous-même, ou de partir d'un template et d'ajouter/supprimer des étapes.
Choisissez le modèle que vous souhaitez ou le template vierge et cliquez sur Démarrer la campagne, situé en bas à gauche.
Pour LinkedIn, il existe trois types de comptes :
🔵 LinkedIn Standard → pour les utilisateurs disposant d’un compte LinkedIn classique
🟣 LinkedIn Recruiter → pour les utilisateurs disposant d’une licence Recruiter
🟢 Sales Navigator → pour les utilisateurs connectés via Sales Navigator
Si vous utilisez des étapes lié à un compte Sales Navigator ou Recruiter sans licence, la campagne ne pourra pas fonctionner correctement.
Les types d'étapes
Chaque modèle contient un enchaînement d’étapes correspondant au type d'actions que vous pouvez faire :
Visite du profil
Invitation LinkedIn
Message après acceptation
InMail LinkedIn Recruiter (si applicable)
InMail LinkedIn Sales Navigator (si applicable)
InMail LinkedIn Premium (si applicable)
Message WhatsApp
Note vocale LinkedIn (à venir)
Envoyer un email (à venir)
Personnaliser ses messages
Lorsque vous envoyez un message, il est possible de le personnaliser grâce à l'ajout de variables :
{{civilité}} : Monsieur/Madame
{{entreprise associée}} : entreprise associée au profil
{{prénom}} : prénom du profil
{{nom}} : nom du profil
{{titre de l'annonce}} : nom du poste recherché en fonction du projet
{{entreprise liée au process}} : entreprise liée au process sur le profil
Il est également possible d'utiliser des templates créés au préalable dans la partie Configuration -> Templates -> LinkedIn
Les conditions pour passer aux étapes suivantes
Afin de passer aux étapes suivantes, il est possible de configurer des conditions. Il en existe 4 différentes :
Invitation acceptée (uniquement LinkedIn) : si vous avez un compte classique, cette condition est indispensable à l'étape Invitation LinkedIn. En effet, sur un compte classique, la connexion est obligatoire pour envoyer un message.
Visite de mon profil (uniquement LinkedIn) : la campagne passe à l'étape suivante une fois que le profil ciblé vient visiter votre profil
Attendre un certain délai : il est possible de fixer un délai avant de passer à l'étape suivante
Dès l'exécution de cette étape : cette condition permet d'enchaîner plusieurs actions sans délai
👤 Étape 2 – Ajouter des profils à la campagne
Méthode 1 : via les listes
Depuis l’onglet liste, cliquez sur la liste souhaitée.
Cliquez ensuite sur le bouton bleu en haut à droite Ajouter à une campagne
Choisissez la compagne en question et cliquez sur Ajouter à la campagne en bas à droite.
Les candidats ajoutés apparaissent alors dans l’onglet Campagne de votre projet.
Méthode 2 : via l'onglet Pré-sélection candidats
Depuis l’onglet Pré-sélection candidats, sélectionnez les candidats à contacter (case à cocher).
Cliquez sur Contacter → via la campagne.
Les candidats ajoutés apparaissent alors dans l’onglet Campagne
Méthode 3 : via une sélection multiple
Depuis l’onglet Candidats/Entreprises → Contacts, sélectionnez les profils à contacter (case à cocher).
Cliquez sur Contacter → via la campagne.
Sélectionnez la campagne dans laquelle vous souhaitez ajouter les profils
Les profils ajoutés apparaissent alors dans l’onglet Campagne de votre projet/
Méthode 4 : via la fiche d'un profil (contact/candidat)
Depuis la fiche du profil souhaité, cliquez sur le bouton Ajouter à situé en haut à droite
Choisissez ensuite Ajouter à une campagne
Choisissez la compagne en question et cliquez sur Ajouter à la campagne en bas à droite.
Le profil ajouté apparait désormais dans l’onglet Campagne de votre projet
▶️ Étape 3 – Lancer et suivre votre campagne
Une fois votre campagne configurée, cliquez sur “Lancer ma campagne” pour démarrer les envois.
Vous pouvez mettre en pause la campagne à tout moment via le bouton dédié.
Suivre l’avancement des profils
Une fois la campagne lancée, vous pouvez suivre précisément son déroulement depuis la vue principale.
Pour chaque profil, plusieurs informations sont visibles :
L’étape actuelle :
indique où en est le profil dans la campagne (ex. : En préparation, Invitation envoyée, Message envoyé, Terminé).La dernière activité :
permet de savoir quand et quelle action a été effectuée (ex. : “Ajouté à la campagne il y a 5 heures”).
👉 Vous pouvez également utiliser les filtres en haut (Invitation, Message, Terminé, etc.) pour afficher uniquement les profils à une étape donnée.
Comprendre les statistiques de la campagne
Le bouton “Statistiques” vous permet d’avoir une vue globale des performances de votre campagne.
Vous y retrouvez notamment :
Le nombre total de profils dans la campagne
Le nombre de profils contactés
Le taux de contact
Le taux d’acceptation des invitations
Le taux de réponse
👉 Ces indicateurs vous permettent d’évaluer rapidement l’efficacité de votre campagne et d’ajuster votre approche si nécessaire.
✅ À retenir
Vos comptes doivent être connectés afin que la campagne fonctionne
Des quotas sont imposés par LinkedIn pour chaque action (visite de profil, invitation, message, etc.). Ces quotas différents d'une licence à l'autre.
Les délais entre les étapes sont calculés automatiquement pour respecter les limitations de LinkedIn.
Lors le profil répond, celui-ci passe au statut Terminée