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Configurer Noota

L’intégration Noota vous permet de récupérer automatiquement les résumés de vos entretiens visio directement dans Marvin

Enor de Kerdanet avatar
Écrit par Enor de Kerdanet
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

1️⃣ Accéder à l’intégration Noota dans Marvin

Dans Marvin, ouvrez le menu Configuration puis allez dans Intégrations > Noota

2️⃣ Récupérer votre clé API dans Noota

  1. Connectez-vous à votre espace Noota

  2. Appuyez sur votre icône puis allez dans : Paramètres → API

    1. (Si l'onglet API n'est pas visible, demandez dans le chatbot Noota en bas à gauche à ce qu'on vous l'active !)

  3. Cliquez sur Générer une clé API

  4. Copiez cette clé

⚠️ Ne partagez jamais cette clé publiquement.
Elle donne accès à vos résumés Noota.

3️⃣ Coller la clé API dans Marvin

Une fois la clé copiée :

  1. Retournez sur Marvin

  2. Collez votre clé dans le champ prévu

  3. Cliquez sur le bouton ☑️

Une fois la clé enregistrée :

  1. Un champ apparait en-dessous avec un bouton "Générez une URL du webhook"

  2. Cliquez sur le bouton "Générez une URL du webhook"

  3. Une valeur est renseignée, mais la fin de cette valeur est "null", ce qu'il faut changer

  4. ⚠️ Pour cela, rafraichir la page (vous devez voir que le "null" de l'URL a été remplacé par une série de lettres et/ou chiffres)

  5. Copiez l'URL

4️⃣ Ajouter un Endpoint

Une fois l'URL copié :

  1. Retournez sur la page de configuration Noota

  2. Appuyez sur "➕ Add Enpoint"

  3. Collez l'Endpoint dans "Endpoint URL"

  4. Cochez la case record.completed dans "Subscribe to events"

  5. Enregistrez

La configuration est terminée, vous pouvez rebasculer sur Marvin


Comment l’intégration fonctionne

Une fois active :

✔️ Chaque fois que vous faites une visio analysée par Noota
✔️ Dès que le résumé est prêt
➡️ Marvin le récupère automatiquement.

Le résumé apparaît dans :

  • la fiche candidat,

  • la fiche contact,

  • ou la fiche entreprise,
    selon la correspondance mail trouvée par Marvin.

💡 Vous n’avez rien à faire : la synchronisation est 100% automatique.


Problèmes fréquents & solutions

Problème

Solution

Le résumé n’arrive pas dans Marvin

Vérifier que la clé API est toujours active

Certains participants ne sont pas reconnus

Vérifier que leur email existe dans Marvin

Pas de mise à jour

Vérifier que la clé n’a pas été régénérée dans Noota

➡️ En cas de doute : contactez le support via le chat Marvin.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?