La fusion permet de regrouper deux fiches en une seule afin d’éviter les doublons dans votre base de données.
⚠️ la fusion est définitive. Il n’est pas possible de revenir en arrière. Le profil supprimé sera définitivement effacé.
1. Fusionner un candidat
Accéder à la fusion
Rendez-vous sur la fiche du candidat concerné.
Cliquez sur l’engrenage situé en haut à droite.
Sélectionnez Fusionner (ou Supprimer, mais ici il faut cliquer sur Fusionner).
Sélectionner le profil à fusionner
Une fenêtre s’ouvre. À gauche, recherchez le nom du profil à fusionner avec le profil actuel.
Gestion des informations
Si une information est présente uniquement sur le profil de gauche, elle sera automatiquement ajoutée au profil de droite.
Si une information existe sur les deux profils, c’est celle de droite qui est conservée par défaut.
Remplacer une information
Si vous souhaitez conserver l’information du profil de gauche :
Cliquez sur le triangle rouge avec point d’exclamation situé à côté de l’information.
Une fenêtre s’ouvre avec l’option : “Mettre à jour dans le profil final”
Sélectionnez Oui pour remplacer l’information.
L’information sera alors intégrée au profil de droite.
Une fois vos vérifications effectuées, cliquez sur Fusionner.
⚠️ La suppression du profil de gauche est définitive.
2. Fusionner une entreprise
Accéder à la fusion
Rendez-vous sur la fiche de l’entreprise.
Cliquez sur le bouton bleu “Fusionner” situé en haut, au centre de la fiche.
Sélectionner l’entreprise à fusionner
Dans la fenêtre qui s’ouvre à gauche, saisissez le nom de l’autre entreprise à fusionner.
Gestion des informations
Par défaut, les informations du profil de droite sont conservées.
Contrairement à la fusion candidat, les actions se font via des boutons :
Bouton “Écraser” (encadré rouge avec icône poubelle)
Permet de remplacer l’information de droite par celle de gauche.
Une fois cliqué, le bouton devient vert avec la mention “Importé”.
Bouton “Importer”
Permet d’ajouter une information supplémentaire sans supprimer celle déjà existante.
Utilisé lorsque plusieurs informations peuvent coexister.
Après avoir vérifié et sélectionné les données à conserver, cliquez sur Fusionner.
⚠️ Comme pour les candidats, la fusion est définitive et ne peut pas être annulée.
À retenir en cas de fusion
La fiche de droite est toujours celle conservée.
La fiche de gauche est toujours supprimée.
Les données de droite sont prioritaires par défaut.
Vérifiez attentivement avant de valider.
Aucune annulation possible après fusion.