Si vous préférez un format vidéo, vous pouvez visionner le tutoriel ci-dessus. Sinon, retrouvez la version écrite juste en dessous.
La création d'équipes permet d'organiser vos utilisateurs et de faciliter le pilotage de l'activité, notamment via les filtres dans les projets, les kanbans et les campagnes.
1. Accéder à la configuration des équipes
Cliquez sur votre nom en haut à droite.
Rendez-vous dans Configuration.
Cliquez sur Équipes.
Vous arrivez sur une page avec plusieurs colonnes : Prénom / Nom, Mail, Équipe et Activé. La colonne qui nous intéresse ici est Équipe.
2. Créer une équipe
Sur la ligne d'un utilisateur, cliquez dans la colonne Équipe.
Sélectionnez "Ajouter à une équipe".
Si aucune équipe n'existe encore, tapez le nom de la nouvelle équipe (exemple : Blue Team ou Red Team).
Cliquez sur "Créer l'équipe".
L'équipe est automatiquement créée et l'utilisateur y est ajouté.
💡 Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes. Il suffit de sélectionner plusieurs équipes dans la liste (et de décocher si nécessaire).
3. Ajouter d'autres utilisateurs aux équipes
Une fois les équipes créées, il n'est plus nécessaire de les recréer. Pour chaque utilisateur, sélectionnez simplement l'équipe souhaitée dans la colonne Équipe. L'ajout se fait utilisateur par utilisateur.
4. Utiliser les équipes dans Marvin
Les équipes sont exploitables dans différentes pages : projets, kanbans, campagnes, etc.
Dans le filtre Utilisateurs, vous pouvez désormais :
Filtrer par utilisateur individuel
Ou filtrer par équipe
Cela permet d'afficher automatiquement l'ensemble des projets et candidats rattachés aux membres d'une même équipe.
À retenir
Les équipes se configurent dans Configuration → Équipes.
Elles se créent directement depuis la colonne Équipe.
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes.
Les équipes facilitent le filtrage et la visualisation des projets et candidats.