Trouver les candidats actuellement en process
La façon la plus directe est d'utiliser la vue Process de vos projets.
Rendez-vous dans l'onglet Projets.
Cliquez sur Mes process pour voir tous vos candidats en cours de process, tous projets confondus.
Vous pouvez filtrer par utilisateur, par équipe ou par étape de process pour affiner votre recherche.
Trouver les candidats en process ou ayant déjà été en process
Depuis la base de données candidats :
Rendez-vous dans l'onglet Candidats.
Ouvrez les filtres avancés.
Dans la section Options, cochez la case "Avec des process".
Des champs apparaissent alors pour affiner votre recherche :
Précisez les entreprises : filtrer par entreprise cliente
Précisez les opportunités : filtrer par projet/mission
Précisez la source : filtrer par origine du candidat
⚠️ Ce filtre remonte tous les candidats ayant un process, qu'il soit en cours ou terminé. Il n'est pas encore possible de distinguer les deux nativement.
💡 Vous pouvez combiner ce filtre avec d'autres critères (métier, localisation, compétences) pour retrouver rapidement des profils déjà qualifiés sur des missions similaires.
Identifier les candidats n'ayant jamais été en process
Il n'existe pas encore de filtre natif "sans process" dans Marvin. En attendant, voici deux astuces :
Via les listes : si vous avez l'habitude de regrouper vos candidats dans des listes thématiques, vous pouvez identifier ceux qui n'ont jamais été associés à un projet.
Via la recherche combinée : utilisez les filtres avancés pour rechercher des candidats selon leur date de dernier échange ou leur activité récente, ce qui peut vous aider à repérer des profils inactifs ou jamais contactés.
💡 Si ce besoin est récurrent dans votre organisation, n'hésitez pas à nous le faire remonter via le chatbot — c'est une fonctionnalité que nous envisageons d'ajouter !
Retrouver des candidats d'anciennes missions pour une nouvelle
C'est l'un des cas d'usage les plus fréquents : vous avez une nouvelle mission et souhaitez réutiliser des candidats sourcés ou qualifiés lors de missions précédentes.
Depuis l'onglet Candidats, lancez une recherche avec les critères métier de votre nouvelle mission.
Ajoutez le filtre "Avec des process" pour voir si ces candidats ont déjà été en process et affinez par entreprise ou opportunité si besoin.
Les candidats ayant atteint des étapes avancées (entretien cabinet, présentation client) sont des priorités à recontacter.
Ajoutez-les directement à la pré-sélection de votre nouveau projet depuis les résultats de recherche.
À retenir
La vue Mes process donne une vision globale de tous les candidats en cours.
Le filtre "Avec des process" dans les filtres avancés remonte tous les profils ayant un process, en cours ou terminé.
Il n'y a pas encore de filtre "sans process" natif — utilisez la date de dernier échange comme alternative.